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调档函怎么开，有什么作用？

2023-06-14 10:20 共586浏览

摘要： 调档函又叫商调函，它是档案调入单位开给调出单位的函件，用于连接两个单位之间的信息。通常情况下，档案接收单位向当事人出具一份调档函，由本人携带调档函去原单位调出档案。归档单位按照调档函上的要求对档案进行整理、封...

调档函又叫商调函，它是档案调入单位开给调出单位的函件，用于连接两个单位之间的信息。通常情况下，档案接收单位向当事人出具一份调档函，由本人携带调档函去原单位调出档案。归档单位按照调档函上的要求对档案进行整理、封存，并通过机要邮寄渠道快递给接收单位。档案的转递只能是有人事权的单位之间的官方联系，个人不能携带档案。

哪些单位可以出具调档函
1. 各级政府所属各级人才交流服务中心
2. 国有企业，部分改制后的国有企业由于没有人事权，不能出具调档函
3. 事业单位
4. 政府机构及其下属的相关服务机构

调档函的作用
调档函只是档案传输的必备文件，档案管理单位之间的档案传递是以调档函为依据的。任何单位和个人不准私自调阅档案，调阅档案必须凭调档函调阅。

调档函的格式
调档函一式两份，存档联由开出单位保管，另外一联拿去存档单位调出档案后由调出单位保管。调档函上有调函的编号和对方单位的名称。文中应明确说明档案移交要求，如是否有计划生育关系、工资关系等，均需转让，款后必须附上详细的收件地址、联系人和联系电话，有些调档函也会注明限期，必须在有效期内办理，过期作废。人才交流服务中心的调档函属于机密材料，个人不得查阅。部分调档函会特别指出，必须使用机要渠道，不接收个人携带的档案。所以调档前一定要仔细看清楚上面的要求，严格按照调档函上面的要求办理，否则会来回跑，做很多无用功。

注意：根据档案管理的有关规定，档案在移交前必须具备以下条件。
(1) 档案必须由具有归档资格的单位或者档案机构盖章、盖章。
(2) 转出时需要档案清单。
(3) 档案应在调档函发出之日起30日内移交。

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