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档案知识|毕业生档案的错误认知！千万别大意！

2024-06-27 13:45 共50浏览

摘要： 很多人毕业后进入私企后发现并不需要档案，便认为档案是可有可无的，甚至认为档案是一种累赘。这种“档案无用论”是错误的。档案记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等，在生活中起着凭证和依据的作用，特别是在考公...

很多人毕业后进入私企后发现并不需要档案，便认为档案是可有可无的，甚至认为档案是一种累赘。这种“档案无用论”是错误的。档案记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等，在生活中起着凭证和依据的作用，特别是在考公务员、评职称、发展党员、确认工龄、办理退休、申请补贴等方面都需要用到档案。

档案不仅仅是学籍材料，在工作中有新的材料产生时，需要及时归入本人档案，以确保档案的完整性和有效性。主要的归档材料包括年度考核登记表、职称评审材料、劳动合同、离职证明、入党材料、毕业后继续学习获得的学历的学籍档案材料等。

根据档案法相关法律规定，人事档案必须由具有人事档案管理权限的单位保管。毕业生毕业后，如果前往具有档案保管权限的单位机关工作，则有单位进行档案的接收和管理；前往无档案管理权限的单位工作，则档案由各地人才服务机构提供人事代理服务。毕业后没有就业的，则由学校统一发回原户籍所在地人才服务机构保管。个人不允许保管自己或他人的档案。

很多毕业生毕业后对于自己的档案去向一无所知，等需要时则急急忙忙查询。每个人都应该对自己档案去向做到“心中有数”，毕业后应及时联系学校以及档案转递的人才进行确认档案的去向。

有很多毕业生认为党员档案放在了人才，党组织关系也一定在人才，其实这种观念是错误的。党员档案作为人事档案的一部分，一般和人事档案放在一起，但并不意味着党组织关系也是在一起的。档案的重要性不可忽视，正确的管理和关注档案将有助于个人的职业发展和权益保障。

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