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石家庄人力资源和社会保障局档案接收全指南

2024-08-30 10:19 共521浏览
个人档案托管   个人档案存放
摘要： 在个人的职业生涯中，档案的妥善管理至关重要。而石家庄人力资源和社会保障局在档案接收方面发挥着关键作用。那么，石家庄人力资源和社会保障局是如何接收档案的呢？...
在个人的职业生涯中，档案的妥善管理至关重要。而石家庄人力资源和社会保障局在档案接收方面发挥着关键作用。那么，石家庄人力资源和社会保障局是如何接收档案的呢？
 

 
接收档案的对象
 
  1. 石家庄市户籍的高校毕业生。
  2. 在石家庄市就业的流动人员。
  3. 其他符合接收条件的人员。
 
接收档案的条件
 
  1. 档案必须密封完好，无拆封、破损等情况。
  2. 档案材料齐全，包括学籍档案、人事档案等相关材料。
  3. 档案转递手续规范，必须通过机要交通或专人送取等方式进行转递。
 
接收档案的流程
 
准备材料：
  1. 高校毕业生需准备毕业证、学位证、身份证等材料。
  2. 流动人员需准备劳动合同、离职证明、身份证等材料。
  3. 其他人员根据具体情况准备相应材料。
 
提交申请：
  1. 携带准备好的材料，前往石家庄人力资源和社会保障局档案管理部门提交档案接收申请。
  2. 填写档案接收申请表，如实填写个人信息和档案情况。
 
审核材料：
  1. 档案管理部门工作人员对提交的材料进行审核，确认档案的真实性、完整性和符合接收条件。
  2. 如材料不齐全或不符合要求，工作人员会告知申请人补充材料或进行整改。
 
办理接收手续：
  1. 审核通过后，工作人员为申请人办理档案接收手续，开具档案接收回执。
  2. 档案管理部门将接收的档案进行登记、编号，并存入档案库进行统一管理。
 
注意事项：
  1. 档案严禁个人私自保管，应及时将档案转递至石家庄人力资源和社会保障局或其他正规档案管理机构。
  2. 在办理档案接收手续时，应确保提交的材料真实、有效，如有虚假材料，可能会导致档案接收失败或其他不良后果。
  3. 档案转递过程中，应选择机要交通或专人送取等规范方式，避免通过普通邮寄等不安全方式转递档案，以免档案丢失或损坏。
对于个人来说，应重视档案管理，及时将档案转递至合适的档案管理机构，为自己的未来发展奠定坚实的基础。

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