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唐山市人才市场档案管理中心调档函开具指南

2024-09-25 15:47 共561浏览
档案调动流程
摘要： 在个人的职业生涯发展中，档案的调动常常是必要的环节。而调档函则是档案调动的关键凭证。唐山市人才市场档案管理中心作为重要的档案管理机构，为大家提供了规范的档案管理服务。那么，在唐山市人才市场档案管理中心如何开...
在个人的职业生涯发展中，档案的调动常常是必要的环节。而调档函则是档案调动的关键凭证。唐山市人才市场档案管理中心作为重要的档案管理机构，为大家提供了规范的档案管理服务。那么，在唐山市人才市场档案管理中心如何开具调档函呢？


 
一、调档函的重要性
 
调档函是具有人事档案管理权的单位向其他单位开具的调取档案的函件。它是档案调动的法定依据，确保档案的安全、规范转移。无论是因为工作调动、升学深造还是其他原因需要调动档案，调档函都是必不可少的。
 
二、开具调档函的条件
 
1.具有合法的调档理由一般来说，常见的调档理由包括工作调动、考入新的学校、人才引进等。如果没有正当的理由，唐山市人才市场档案管理中心可能不会开具调档函。

2.在申请开具调档函之前，必须确定档案的接收单位。接收单位应当是具有人事档案管理权的正规机构，如用人单位、学校、人才服务机构等。
 
三、开具调档函的具体步骤
  • 准备材料
  1. 个人身份证明：身份证原件及复印件。
  2. 调档理由相关证明：如果是因工作调动，需提供新单位的录用通知书、劳动合同等；如果是升学，需提供录取通知书等。
  3. 填写申请表：在唐山市人才市场档案管理中心领取或下载档案调动申请表，如实填写个人信息和调档理由等内容。
  • 提交申请
  1. 携带准备好的材料和申请表，前往唐山市人才市场档案管理中心的服务窗口。
  2. 将材料提交给工作人员，工作人员会对材料进行初步审核。
  • 审核与开具
  1. 唐山市人才市场档案管理中心会对申请材料进行全面审核。审核内容包括调档理由的真实性、合法性，档案接收单位的资质等。
  2. 如果审核通过，工作人员会在规定的时间内开具调档函。调档函上会注明档案调出单位（唐山市人才市场档案管理中心）、档案接收单位、调档事由等重要信息。
在唐山市人才市场档案管理中心开具调档函需要明确调档理由、确定档案接收单位，并按照规定的步骤准备材料、提交申请、审核开具。同时，要注意材料的真实有效性、及时办理和关注档案转递进度，确保档案调动的顺利进行。

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