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高校毕业生档案转递全流程解析

2024-11-21 11:36 共515浏览

摘要： 当高校毕业生即将离开校园，踏上新的人生征程时，档案的转递成为一项重要而关键的工作。档案作为记录毕业生学习生涯和重要经历的载体，其准确、安全的转递对于毕业生的未来发展至关重要。那么，高校毕业生的档案转递流程究竟...

当高校毕业生即将离开校园，踏上新的人生征程时，档案的转递成为一项重要而关键的工作。档案作为记录毕业生学习生涯和重要经历的载体，其准确、安全的转递对于毕业生的未来发展至关重要。那么，高校毕业生的档案转递流程究竟是怎样的呢？

一、确定毕业去向

毕业去向是档案转递的重要依据。毕业生的去向主要分为以下几种情况：

就业

若毕业生进入机关、国有企事业单位或定向招生就业，这些单位通常具备档案管理权限。在这种情况下，档案会被转递至就业单位或定向单位，由单位的档案管理部门负责接收和保管。
对于到非公单位就业的毕业生，由于非公单位一般不具有档案管理权限，档案则会转递至就业地或户籍地的公共就业人才服务机构。这些机构专门负责接收和管理流动人员的人事档案，为毕业生提供档案托管服务。

暂未就业

如果毕业生暂未就业，高校会将其档案通过 “邮政 EMS 标准快递” 形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构进行保管。这样可以确保档案有一个妥善的存放地点，方便毕业生在后续就业或其他情况下查询和使用。

二、档案整理与封装

在确定档案转递去向之前，高校档案管理部门会对毕业生的档案进行细致的整理。档案材料通常包括入学登记表、成绩单、奖惩材料、党团组织关系材料、毕业生登记表等，这些材料全面记录了毕业生在校期间的学习、生活和成长历程。

整理完毕后，档案会被进行密封。密封过程严格按照规定进行，确保档案的完整性和保密性。密封后的档案在封口处会加盖学校档案管理部门的公章，以防止档案在转递过程中被私自拆封。

三、选择转递方式

高校毕业生档案的转递主要有两种方式：机要交通和 EMS 标准快递。

机要交通

机要交通是一种较为传统且安全可靠的档案转递方式。它具有严格的保密措施和规范的操作流程，能够确保档案在转递过程中的安全性。不过，机要交通的转递速度相对较慢，可能需要一定的时间才能到达接收单位。

EMS 标准快递

在符合一定条件下，高校也可以选择使用 EMS 标准快递进行档案转递。通过 EMS 邮寄档案时，必须使用带有明显 “高校毕业生档案” 等字样的包装，以便在邮寄过程中能够被准确识别和妥善处理。

四、填写转递信息

高校会根据毕业生的毕业去向，认真填写档案转递的相关信息。这些信息包括收件地址、收件单位、收件人、联系电话和邮编等。准确填写这些信息至关重要，因为任何一个错误都可能导致档案在转递过程中出现投递错误或无法投递的情况。

五、档案发出与跟踪

档案发出后，高校档案管理部门会保留档案转递的凭证，如快递单号、机要交通编号等。毕业生可以向学校索要这些凭证，以便跟踪档案的投递进度。

六、档案接收与确认

接收单位在收到档案后，会对档案进行严格的检查。主要检查档案的密封是否完好，包装是否符合要求，档案材料是否完整等。

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