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档案变成死档了怎么办？如何重新激活死档？

2024-11-28 10:52 共511浏览

摘要： 在档案管理的领域中，存在着一种被称为 “死档案” 的现象。这些档案由于长期无人问津、缺乏有效的管理和维护，处于一种休眠甚至是废弃的状态。然而，这些 “死档案” 中蕴含着大量有价值的信息，那么如何让它们重焕生机呢？ ...

在档案管理的领域中，存在着一种被称为 “死档案” 的现象。这些档案由于长期无人问津、缺乏有效的管理和维护，处于一种休眠甚至是废弃的状态。然而，这些 “死档案” 中蕴含着大量有价值的信息，那么如何让它们重焕生机呢？

一、明确 “死档案” 产生的原因

1.人员流动与忽视
在现代社会，人员流动频繁。许多人在换工作、搬家或者转换生活城市时，往往忽略了自己档案的去向和管理。

2.管理不善
部分单位或机构的档案管理体系存在漏洞。一些小型企业没有完善的档案管理制度，在员工离职后未能妥善处理档案的移交工作。还有一些档案管理部门可能由于人员变动、资源有限等原因，导致档案的更新、维护工作停滞，使档案逐渐失去活力。

3、缺乏信息化整合
在数字化时代，如果档案管理未能与时俱进，没有进行信息化整合，档案的查询、使用就会变得困难重重。大量纸质档案堆积在库房中，难以被有效检索和利用，从而沦为 “死档案”。

二、让 “死档案” 重焕生机的措施

1、对于个人档案成为 “死档案” 的情况，如果是因为档案在自己手中而导致的，可以联系户籍所在地的人才服务中心。通常需要携带本人身份证、档案等相关材料前往办理激活手续。人才服务中心会对档案进行审核，查看档案内容是否完整，如学籍档案中的入学登记表、成绩单、毕业生登记表等是否齐全；工作档案中的劳动合同、离职证明等材料是否存在。审核通过后，人才服务中心会重新接收并管理档案，从而使档案 “复活”。

2、如果档案是由于原单位管理不善造成的，如单位已倒闭或无法联系，可以寻求当地档案行政管理部门的帮助。这些部门会根据实际情况指导你进行档案的清理、补齐材料并重新安置档案。

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