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应届生不要自己邮寄档案:缘由与正确做法

2024-11-11 09:54 514浏览
摘要: 对于应届生而言,档案的妥善处理是走向社会、开启职业生涯的重要环节。然而,在此过程中,有一个关键原则需要牢记:切勿自行邮寄档案。...
对于应届生而言,档案的妥善处理是走向社会、开启职业生涯的重要环节。然而,在此过程中,有一个关键原则需要牢记:切勿自行邮寄档案。


自行邮寄档案的风险

(一)违反档案管理规定

 
根据国家相关档案管理法规和政策,档案的转递必须通过机要通信或专人送取的方式进行。应届生自行邮寄档案,明显违反了这一规定,这可能导致接收单位拒绝接收档案,使档案处于 “悬空” 状态,进而影响个人的后续发展。

 

(二)档案丢失风险

 
普通邮寄过程存在诸多不确定性,如快递包裹丢失、损坏、错投等情况时有发生。档案一旦在邮寄途中出现问题,找回的难度极大,且可能造成档案内材料的缺失或损坏。

 

(三)档案密封性破坏

 
档案在转递过程中必须保持密封状态,以确保其真实性和完整性。一旦由应届生自己邮寄,在封装、运输等环节很容易出现档案袋被私自拆封的情况。无论是有意还是无意,档案袋一旦被打开,接收方就难以确定档案内容是否被篡改,从而对档案的可信度产生怀疑。

 

三、正确的档案转递流程


(一)学校主导转递

 
应届生应将档案转递工作交由学校的档案管理部门负责。在毕业季,学校会根据学生的就业情况、升学去向等信息,按照档案管理规定,通过机要通信或专人送取的方式将档案转至相应的接收单位,如用人单位、人才市场、研究生院校等。学生只需向学校提供准确的档案接收地址等信息,并配合学校完成相关手续即可。


(二)及时跟进与沟通

 
虽然档案由学校转递,但应届生也不能完全置身事外。在档案寄出后,应及时与接收单位和学校进行沟通,了解档案的转递进度和接收情况。若发现档案转递出现异常,如长时间未收到接收单位的反馈或档案被退回等情况,应积极与学校和接收单位协商解决办法,确保档案能够顺利到达目的地。
 
应届生务必清楚认识到自行邮寄档案的巨大风险,严格遵循档案转递的相关规定,让学校按照正规流程处理档案转递事宜,并积极做好跟进沟通工作,这样才能确保档案安全、顺利地到达指定接收单位,为个人的未来发展奠定坚实的基础。

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