想查阅档案？你知道该遵循何种流程吗？

档案作为个人重要经历和信息的记录载体，在诸多事务如升学、就业、政审等方面都发挥着关键作用。而档案查阅则是获取档案信息的重要途径，了解其流程十分必要。

一、明确档案存放地点

（一）学校

（二）工作单位

（三）人才市场

二、确定有权查阅的主体与情形

（一）个人查阅

1. 一般情况下，个人有权查阅自己的档案，但通常需要有正当理由并遵循一定程序。
2. 部分地区或单位可能要求个人提交书面申请，说明查阅目的、查阅内容范围以及个人身份信息等，经档案管理部门审核同意后，在指定的时间和地点进行查阅，并可能有档案管理人员在场监督。

（二）单位查阅

1. 工作单位因工作需要可以查阅员工档案，如进行人事考核、岗位调整、职务晋升等人事管理工作时。
2. 公检法等司法机关在办理案件过程中，依据法律程序有权查阅相关人员的档案，以获取案件所需的证据或信息。
3. 其他有权机关如纪检监察部门在履行职责时，也可按照相关规定和程序查阅特定人员的档案。

三、查阅申请与办理

（一）提交申请材料

1. 个人申请查阅时，需准备好本人身份证、毕业证（若涉及学历相关查阅）等身份证明材料，以及书面的查阅申请，申请中应详细说明查阅原因、所需查阅的具体内容或时间段等信息。
2. 单位申请查阅时，除了单位介绍信或工作证明外，还需提供被查阅人的姓名、身份证号、在本单位的工作岗位等详细信息，以便档案存放单位准确查找和核对档案。

（二）档案存放单位审核

1. 档案存放单位收到查阅申请后，会对申请材料进行审核。审核内容包括申请主体的合法性、申请材料的完整性、查阅目的的合理性等。
2. 如果申请材料不齐全或不符合要求，档案存放单位会通知申请方补充或修改材料；如果审核发现查阅目的不合法或存在其他问题，档案存放单位有权拒绝查阅申请，并向申请方说明理由。

（三）安排查阅

1. 审核通过后，档案存放单位会根据自身的工作安排，确定查阅的时间和地点。一般会安排在档案库房内或专门的档案查阅室进行查阅，以确保档案的安全与保密。
2. 在查阅过程中，会有档案管理人员在场，负责监督查阅行为，确保查阅者不损坏、涂改、抽取档案材料，同时解答查阅者关于档案内容和管理的疑问。查阅者如需摘抄或复制档案内容，需经档案管理人员同意，并按照规定的方式和格式进行，摘抄或复制的材料需注明出处并加盖档案存放单位的印章，以保证其真实性和有效性。