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与第三方单位毁约后，档案如何转递？

2024-11-15 09:45 共510浏览

摘要： 在求职过程中，有时会出现与已接收档案的第三方单位毁约的情况，此时档案的转递就成为了一个关键问题。妥善处理档案转递，对于个人后续的发展，如升学、重新就业等至关重要。...

在求职过程中，有时会出现与已接收档案的第三方单位毁约的情况，此时档案的转递就成为了一个关键问题。妥善处理档案转递，对于个人后续的发展，如升学、重新就业等至关重要。

在毁约之前，仔细查阅与第三方单位签订的就业协议。协议中通常会对毁约的条件、双方的权利义务以及可能涉及的违约金等事项做出明确规定。

主动与第三方单位取得联系，诚恳地说明毁约的原因和情况。在沟通中，保持礼貌和尊重，争取单位的理解和配合。虽然毁约可能会给单位带来一定的不便，但通过良好的沟通，有可能在违约金的数额、档案转递的时间和方式等方面达成较为有利的共识。

按照单位和学校（如果涉及应届毕业生）的要求，办理毁约手续。这通常包括提交毁约申请、支付违约金（如果有规定）、获取单位出具的毁约证明等。毁约证明是档案转递的重要依据之一，它表明原就业关系已经解除，档案可以进行相应的转递。

如果已经有了新的就业单位或升学录取院校，且该单位或院校具有档案接收权限，那么档案将转递至新的接收单位。

如果暂时没有新的接收单位，档案可以转递至户籍所在地的人才市场或生源地的相关部门，如人社局下属的人才服务中心等。这些机构能够为个人提供档案托管服务，保障档案的安全与规范管理，以便在未来有新的需求时方便档案的调阅和使用。

根据档案转递去向，从新接收单位获取调档函，或从人才市场获取档案接收函。调档函或接收函上应包含准确的档案接收单位名称、地址、联系电话、收件人以及个人信息等内容，确保档案转递的准确性。
仔细核对调档函或接收函的信息，如有错误或不清晰的地方，及时与开具单位联系进行更正。

将调档函或接收函原件交给原第三方单位的人事部门或档案管理部门，并告知其档案转递的要求和紧迫性。同时，提供个人的联系方式，以便在档案转递过程中出现问题时能够及时沟通解决。

原第三方单位收到调档函或接收函后，会按照档案管理的相关规定，对档案进行整理、密封，并选择合适的档案转递方式。

根据原第三方单位提供的档案转递方式和相关信息，跟踪档案的转递进度。如果是通过机要通信转递，可以向原第三方单位咨询机要编号，然后联系当地机要通信管理部门查询档案运输进度和送达情况；如果是通过邮政快递转递，可以通过快递单号在快递公司官网或者客服热线查询档案的物流信息，及时掌握档案的位置和预计送达时间。

档案到达接收单位后，接收单位会进行档案审核和入库处理。一般在档案到达后的一段时间内（如一周左右），个人主动与接收单位联系确认档案是否已经成功接收以及档案内容是否完整。

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