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高等院校毕业生登记表补办与存档指南

档来帮2024-09-05 13:19 共514浏览

摘要： 对于即将步入社会的高等院校毕业生而言，毕业登记表是一份至关重要的个人档案文件。它不仅记录了学生在校期间的学习经历和表现，更是日后求职、升学及人事档案管理的必备材料。然而，若不慎遗失，该如何补办并妥善存档呢？以...

对于即将步入社会的高等院校毕业生而言，毕业登记表是一份至关重要的个人档案文件。它不仅记录了学生在校期间的学习经历和表现，更是日后求职、升学及人事档案管理的必备材料。然而，若不慎遗失，该如何补办并妥善存档呢？以下是一份高等院校毕业生登记表补办与存档指南。

一、高等院校毕业生登记表的补办流程

1、开具遗失证明：毕业生需联系原毕业学校或教育行政部门，说明情况并申请开具遗失证明或档案材料缺失证明。这一步骤是补办流程的基础，务必确保证明的真实性和有效性。

2、申领并填写空表：获得遗失证明后，毕业生需携带身份证、毕业证、学信网电子注册备案表及遗失证明等材料，前往学校相关部门申领毕业生登记表的空白表格。在填写表格时，应确保信息的真实性和完整性，字迹清晰可读。

3、辅导员及领导签字盖章：填写完表格后，毕业生需找到原辅导员进行签字并填写评语。若辅导员已不在职，学校会安排相关人员代为处理。随后，还需经过学院领导和学校领导的审核，并分别在表格上填写意见、签字并盖章。注意，盖章前需提前向印章管理部门申请。

4、完成补办手续：经过上述步骤后，毕业生登记表即补办完成。此时，需将表格密封并到学校指定部门加盖公章，以确保其法律效力。

二、补办好的毕业生登记表的存档方法

1、不得私自保存：补办好的毕业生登记表是档案的重要组成部分，不得私自保存或拆封。只有将其放入档案中，才能发挥其应有的作用。

2、咨询专业机构：若遇到人才中心不受理手中档案的情况，毕业生可联系学校或第三方档案服务机构档来帮进行咨询和处理。这些机构通常具有丰富的经验和专业的知识，能够为毕业生提供有效的帮助和支持。

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