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个人档案在自己手中？正确处理方法在这里！

2024-08-07 14:02 共514浏览

摘要： 在日常生活中，有些人可能会发现自己的个人档案一直存放在自己手里，这其实是一种不符合规定的保管方式，并且可能会给个人带来一系列的问题。那么，如果遇到这种情况，应该如何妥善处理呢？...

在日常生活中，有些人可能会发现自己的个人档案一直存放在自己手里，这其实是一种不符合规定的保管方式，并且可能会给个人带来一系列的问题。那么，如果遇到这种情况，应该如何妥善处理呢？

首先，需要明确的是，个人档案是不能长期由个人私自保管的。因为这样可能会导致档案的真实性和完整性无法得到保障，也可能会使档案变成“死档”，从而影响到个人在升学、就业、职称评定、退休等方面的权益。

当发现档案在自己手中时，要尽快联系自己户籍所在地的人才交流中心或者人力资源和社会保障局，向他们咨询具体的存档政策和流程。一般来说，需要携带本人身份证、毕业证等相关证件，前往这些机构办理档案托管手续。

在办理托管之前，需要检查档案是否有破损、开封或者材料缺失的情况。如果档案有破损或者开封的情况，人才交流中心可能会拒绝接收。此时，需要回到原毕业学校或者工作单位，对档案进行重新密封和审核。

如果档案材料有缺失，需要及时补齐相关材料。比如，学籍档案中的成绩单、毕业生登记表等，工作档案中的劳动合同、离职证明等。

另外，如果自己当前有工作单位，且单位具备档案管理权限，也可以向单位的人事部门咨询，看是否能够将档案交由单位进行管理。

个人档案在自己手里不是一个理想的状态，应该尽快按照规定的程序和要求，将档案存放到具有管理权限的正规机构，以确保档案的有效性和可用性，为自己的未来发展消除潜在的障碍。

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