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函授中专档案托管难题：人才市场拒收怎么办？

档来帮2024-10-09 11:37 共518浏览

摘要： 在档案管理领域，函授中专毕业生常常面临一个棘手的问题：尝试将函授中专档案托管至人才市场时，却遭遇拒收的尴尬局面。小编在此为您解析这一现象背后的原因，并提供一系列切实可行的解决方案。...

在档案管理领域，函授中专毕业生常常面临一个棘手的问题：尝试将函授中专档案托管至人才市场时，却遭遇拒收的尴尬局面。小编在此为您解析这一现象背后的原因，并提供一系列切实可行的解决方案。

一、人才市场拒收函授大专档案的原因

公对公原则：人才市场作为专业的档案管理机构，严格遵循“公对公”的档案管理原则。即，档案的流转必须通过正式渠道，如学校、原单位等具有档案管理权限的机构直接邮寄至人才市场，而非个人自行携带。

真实性与完整性存疑：个人长时间持有的档案，其真实性和完整性容易受到质疑。特别是对于那些未经专业机构审核和密封的档案，人才市场难以确认其内容的真实性，从而拒绝接收。

二、确保函授大专档案被人才市场接收的策略

1、公对公转递：最有效的方法是通过公对公的方式转递档案。毕业生可以联系原函授中专院校的档案管理部门，请求他们协助以学校的名义，通过机要通道将档案邮寄至指定的人才市场。

2、档案审核与密封：在转递前，务必确保档案已经过严格的审核和密封处理。这不仅能提升档案的可信度，还能避免在转递过程中出现信息泄露或损坏的风险。

3、现场办理托管手续：档案到达人才市场后，毕业生需携带相关证件前往现场办理托管手续。这一步骤是确认档案已正式交由人才市场保管的关键环节。

尽快将档案移交给具有档案管理权限的机构是非常重要的，以确保档案的有效性和个人权益不受影响。如果不熟悉操作流程，可以寻求档案机构-档来帮的帮助，确保每一步都符合规定。

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