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离职档案自持怎么办理档案托管？

档来帮2024-08-27 13:47 共518浏览

摘要： 离职档案自持怎么办理档案托管？随着职场变动，部分人的个人档案可能直接交由个人保管。然而，由于档案在个人手中存放过久，加之对档案重要性的认识不足，许多人可能未及时办理托管手续。当意识到档案与个人工资待遇、社...

离职档案自持怎么办理档案托管？随着职场变动，部分人的个人档案可能直接交由个人保管。然而，由于档案在个人手中存放过久，加之对档案重要性的认识不足，许多人可能未及时办理托管手续。当意识到档案与个人工资待遇、社会劳动保障等紧密相关时，如何妥善托管档案便成为了一个亟待解决的问题。

一、档案托管的重要性

根据人才服务中心的相关规定，跨地区流动人员的人事档案应由其户籍所在地或现工作单位所在地的人才服务机构进行转递和管理。个人不应私自携带或保管档案，而应通过正规渠道进行托管。

二、档案自持情况下的托管流程

1、联系原档案保管单位：您需要找到原档案的保管单位，如原工作单位部门，了解档案当前的状态和存放位置。

2、准备相关材料：准备好个人身份证、劳动合同、社保清单等必要证件和信息，以便后续办理托管手续。

3、开具调档函：携带上述材料前往市人才服务中心或具有档案管理权限的机构，申请开具调档函。调档函是档案转递的重要凭证，需妥善保管。

4、档案转递：由原档案保管单位按照公对公的方式，将档案邮寄至您指定的市人才服务中心或其他档案管理机构。

5、确认托管：档案到达指定机构后，及时与该机构联系确认托管事宜。

档案是个人职业生涯的重要记录，对于维护个人权益和享受相关待遇具有重要意义。因此，当档案在自己手上时，应尽快按照正规流程办理托管手续，确保档案的安全和有效利用。

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