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大学档案丢了怎么办？个人档案补办流程仔细看！

xixi2024-01-12 09:32 共535浏览

摘要： 大学档案丢了怎么办？许多毕业生都会面对档案丢失的问题，如果不确定档案是否丢失，首先要与学校联系，了解是否已经寄出档案以及寄往何处。此外，还可以回想一下自己毕业时是否签署了任何第三方协议，以及报到证上是否注明了某个...

大学档案丢了怎么办？许多毕业生都会面对档案丢失的问题，如果不确定档案是否丢失，首先要与学校联系，了解是否已经寄出档案以及寄往何处。还可以回想一下自己毕业时是否签署了任何第三方协议，以及报到证上是否注明了某个单位的名称，这些都可以帮助同学们进行查询。通常情况下，应该能查询到档案的去向。如果还是没找到，就要考虑补办档案里的材料了。

一、补办流程仔细看！

1. 联系毕业院校的老师：首先联系原毕业学校的老师，咨询补办档案的流程以及所需的材料。

2. 档案遗失证明：在了解了补办流程后，需要让用人单位出具一份档案遗失证明。这份证明需要用人单位的公章盖章，以使其生效。

3. 补办档案申请书：需要撰写一份补办档案申请书，并提交给学校进行审核、签字和盖章。

4. 提供个人证件：在准备好档案遗失证明和补办档案申请书后，需要提供自己的个人证件的原件和复印件。将这些材料准备齐全后，可以将它们提交到学校的档案管理室，由工作人员进行审核。

5. 补办学籍档案材料：审核完成后，可以开始逐项补办自己的学籍档案材料。

6. 审核和登记：补办好学籍档案材料后，需要将其提交给毕业生就业指导中心，由工作人员进行审核和登记，并在档案袋上盖章封口。

请注意，补办好档案后，需要将其放入正确的托管机构，或者如果工作单位有人事权限，也可以直接交给单位保管，以确保档案的有效性。

档案补办流程相对繁琐，可能需要与多个人员进行沟通，甚至需要请假。建议大家妥善保管自己的档案，避免出现需要补办时手忙脚乱的情况。如有自己没有时间，可以委托第三方档案代办机构去办理，如档来帮-档案服务机构。

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