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学籍档案丢失可以重新补办吗?补办流程在这里!
如果毕业后选择将学籍档案带回家自行保管,很容易导致档案丢失。但是一些小伙伴认为自己保管比较方便,一直也没有托管档案,等到需要使用时档案已经出现问题不可以使用了,有时候还会出现档案丢失的情况。学籍档案丢失可以重新补办吗?
实际上,学籍档案丢失是可以重新补办的。学籍档案非常重要,记录了个人信息,对于升学和就业都有一定的影响。如果学籍档案丢失,必须及时补办,最好在确认丢失后立即联系学校进行补办。补办学籍档案需要一定的时间和精力,每个人的情况不同,补办档案的时间和情况也不尽相同。以下是补办学籍档案的流程介绍:
1、一般而言,需要回到毕业的学校,携带档案遗失证明、身份证、毕业证等资料,向老师说明档案丢失的情况,并开具一份申请补办书,需要相关部门签字盖章。
2、接下来,找到管理档案的老师,请求按照学校的留底复印一份学籍档案里面的材料。如果不知道有哪些材料需要补办的,可以直接询问老师,老师会告知现在学校还可以补出来的材料有哪些,然后按照要求去相关部门进行补办即可。
3、在补办档案材料完成后,还需要确保重要材料补办完成,比如毕业生登记表、成绩单等,可以补出来的都要补办齐全,并且所有的材料都必须盖上公章才能生效。然后再让老师帮忙审核一下,确认没有问题了再贴上密封条并盖上骑缝章。
4、档案补办完成后还要找到具有档案管理权限的地点,将补办好的档案托管起来。
档案补办完成以后千万不要将档案留在自己手中,应该提前与工作人员沟通,确认如何存档,准备好存档所需的证明文件,在学校补办完成档案后直接请学校邮寄档案,然后自己再前往确认档案是否已经到达,办理后续的手续。这样,学籍档案就可以得到有效的保管和管理了,可以有效避免再次出现问题。
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