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个人档案丢失怎么办？档案补办流程

xixi2023-12-07 10:56 共516浏览

摘要： 档案对我们来说非常重要，有很多人因为缺少对档案的认识，将档案随意丢失或不够重视，直到要使用档案时才发现出了问题，甚至还有一部分人不知道档案是什么。档案是记录了我们学习经历和工作经历的一份材料文件，里面包括学籍档...

个人档案丢失怎么办？档案对我们来说非常重要，有很多人因为缺少对档案的认识，将档案随意丢失或不够重视，直到要使用档案时才发现出了问题，甚至还有一部分人不知道档案是什么。档案是记录了我们学习经历和工作经历的一份材料文件，里面包括学籍档案和人事档案，以及一些奖惩证明，档案关系着我们升学升职、考研考编、落户退休等，是很重要的一份材料证明。以下是档案丢失补办流程。

一、学籍档案丢失怎么补办？

1. 联系学校档案室：首先，与您原来就读学校的档案室联系，咨询辅导员或负责档案办理的老师，了解个人学籍档案的补办流程和所需材料。请确保材料的正确性和完整性。

2. 准备相关材料：根据学校要求，准备相关材料。携带档案遗失证明（附有公章）和书面补档申请书，前往学校档案室咨询重新新建补办材料的具体操作流程。

3. 提交材料并审核：所有材料准备齐全后，将其递交给档案办理老师进行审核。审核通过后，将在材料上加盖公章，并进行封档。需要注意的是，一旦档案加盖公章封存后，就不可再次打开。

二、人事档案丢失怎么办？

1. 联系工作单位：如果您的人事档案丢失后，如果单位具备档案管理权限，可以直接在单位进行档案补办。如果单位无法补办档案，则需要前往人才市场进行补办。

2. 开具档案遗失证明：由工作单位开具档案遗失证明（附有公章），并提前与相关负责人取得联系，了解补办档案的相关事宜，并准备好相关材料。

3. 严格遵循指导：严格遵循工作人员的指导，正确填写补办所需的材料。

4. 封存档案：完成补办所需的材料后，将其封存入档案。

需要注意的是，补办完档案后，一定要妥善处理后续的档案托管工作，以保证档案的灵活运转。如果自己无法亲自去办理的，可以委托专业机构代办，如档来帮-档案服务机构，他们可以全程代办，帮大家节省时间和精力。

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