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广州地区档案丢失补办全流程指南!
摘要: 当发现档案丢失时,尤其是在广州市,需按照严格的程序进行补办。以下是广州档案丢失后的补办指南:
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当发现档案丢失时,尤其是在广州市,需按照严格的程序进行补办。以下是广州档案丢失后的补办指南:
一旦确认档案确实丢失,需立即向最后留存档案的单位提出书面申请,说明档案丢失原因及补办请求。如果是学生档案,需联系原就读的高中或大学;若是工作档案,则联系原工作单位或现单位。
- 学历证明材料:高中或大学的毕业证书、学位证书、学习成绩单等。
- 工作经历证明:劳动合同、离职证明、工资条、社保证明等。
- 身份证明材料:身份证、户口本原件及复印件。
- 学生档案补办:返回原就读学校,按照学校的具体流程进行补办。学校会核查相关资料,并重新整理一份新的学籍档案。
- 人事档案补办:前往户籍所在地的街道办事处或人才市场,提交申请和所需材料,由工作人员协助逐项补充缺失的档案内容,如工龄认定、职务任免、考核鉴定等。
相关部门对提交的材料进行严格审核,审核通过后,会重新制作档案,并加盖公章予以确认。部分档案内容可能需要原出具单位的盖章或证明。
新补办的档案应及时存放到合法的档案托管机构,如工作单位的人事部门或人才市场,确保档案的合规管理和后续正常使用。
以上就是档案补办的方式,如需了解更多档案相关信息,可在线免费咨询专业档案服务机构档来帮,希望能够帮助您解决档案问题。
一、申请档案补办
一旦确认档案确实丢失,需立即向最后留存档案的单位提出书面申请,说明档案丢失原因及补办请求。如果是学生档案,需联系原就读的高中或大学;若是工作档案,则联系原工作单位或现单位。
二、收集所需材料
- 学历证明材料:高中或大学的毕业证书、学位证书、学习成绩单等。
- 工作经历证明:劳动合同、离职证明、工资条、社保证明等。
- 身份证明材料:身份证、户口本原件及复印件。
三、前往相关部门补办
- 学生档案补办:返回原就读学校,按照学校的具体流程进行补办。学校会核查相关资料,并重新整理一份新的学籍档案。
- 人事档案补办:前往户籍所在地的街道办事处或人才市场,提交申请和所需材料,由工作人员协助逐项补充缺失的档案内容,如工龄认定、职务任免、考核鉴定等。
四、审核与签发
相关部门对提交的材料进行严格审核,审核通过后,会重新制作档案,并加盖公章予以确认。部分档案内容可能需要原出具单位的盖章或证明。
五、档案托管
新补办的档案应及时存放到合法的档案托管机构,如工作单位的人事部门或人才市场,确保档案的合规管理和后续正常使用。
以上就是档案补办的方式,如需了解更多档案相关信息,可在线免费咨询专业档案服务机构档来帮,希望能够帮助您解决档案问题。
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