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应届毕业生考研上岸发现档案丢失了怎么办?

2024-05-23 15:59 515浏览
摘要: 小严去年应届本科毕业了,也顺利拿到了研究生院的录取通知,并按学院的要求调档,才发现档案并没有在户籍地人才,赶紧联系了学校辅导员老师、学校就业办,户籍地人才,教育局,所有部门一圈找下来,只知道档案确实是从学校寄出了,但户...
应届毕业生考研上岸发现档案丢失了怎么办?小严去年应届本科毕业了,也顺利拿到了研究生院的录取通知,并按学院的要求调档,才发现档案并没有在户籍地人才,赶紧联系了学校辅导员老师、学校就业办,户籍地人才,教育局,所有部门一圈找下来,只知道档案确实是从学校寄出了,但户籍地人才就是没有收到。这可如何是好?要知道档案的丢失不仅可能影响到研究生的入学流程,还可能对未来的职业生涯造成长远的不利影响。为此小严找到了我们机构,我们听取了情况后,第一时间给到这些建议:


事以至此,为了不影响研究生入学,首先需要保持冷静,立即与毕业院校的档案管理部门或招生就业指导中心取得联系,了解档案丢失的具体情况,并迅速采取以下措施:

一、重新查询档案的转递情况:根据毕业时间的长短,从学校源头开始重新查找,从档案的递出,在途的情况,档案的签收流程,确认档案确定丢失。

二、及时和研究生院校沟通:与即将入学的研究生院校沟通,说明档案丢失的情况,并咨询他们对于档案丢失的处理意见和可能需要提交的替代材料。

三、迅速着手档案的补办:补办档案:档案确实无法找回了,和本科辅导员老师沟通后和学院申请了档案遗失证明,并按照研究生学校的要求补办档案中的核心材料,如毕业生登记表、成绩单材料等;对于高中的学籍档案,也迅速联系原来的高中毕业学校,当地的教育局申请补办。

四、补办好的材料全部汇集后交给辅导员老师,请学校帮忙转递到研究生院去,完成了档案的流转。并在本科学校档案递出后,和研究生院校确认到档。最后这次档案丢失问题虽然是很棘手,但因为冷静面对,通过及时的应急措施和妥善的处理,有效地解决这一问题。更重要的是经历这次补办,认识到了档案的重要性,并采取积极的预防和应对措施。

结论:专业的事还得交给专业的人去办!这事在专业档案办理机构--档来帮的老师的帮助下得以顺利解决,确保小严的学习和以后职业发展不受影响。

 

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