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档案查询无果？应对与补办指南

档来帮2024-11-29 13:45 共519浏览

摘要： 面对档案查询不到的情况，无需过分焦虑，遵循以下步骤，您将能够有序地解决问题：...

面对档案查询不到的情况，无需过分焦虑，遵循以下步骤，您将能够有序地解决问题：

一、档案查询策略

1、追溯源头：不清楚档案去向时，最有效的方法是从源头开始追溯。联系您的毕业学校就业指导中心，他们通常能提供档案最初转递的线索。

2、学校咨询：直接联系毕业学校，了解档案寄送的详细情况，包括寄送时间、方式及可能的接收单位。

3、顺序查找：根据学校提供的收寄目的地信息，逐一排查可能的档案存放地，直至找到档案为止。

二、档案补办流程

1、开具遗失证明：档案遗失后，需在遗失地点开具正式的遗失证明。证明需明确说明档案未收到或已遗失的情况，并加盖相关单位公章。不同遗失情况对应不同的申请单位，如邮寄过程中遗失需向收件地申请，单位遗失需向单位申请，人才市场遗失则向人才市场申请。

2、准备个人资料：携带身份证、毕业证等个人身份证明文件，以及档案遗失证明和补办申请书，前往学校或相关单位申请补办。

3、材料补办：根据档案内容，逐一补办所需材料，如学籍卡、毕业生登记表、成绩单等。确保每份材料均符合规定，并加盖相应公章。

4、审核与密封：补办完成后，将材料提交给学校或相关单位进行审核。审核通过后，进行登记、录入，并重新密封档案，加盖密封章。

5、重新归档：将补办并密封好的档案，存放至具有档案管理权限的就业单位或人才中心，以确保档案的安全与有效管理。

如您在档案查询或补办过程中遇到任何困难，欢迎随时联系我们——档来帮。我们专注于档案服务，将为您提供专业的咨询与协助，确保您的档案问题得到圆满解决。

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