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档案被学校邮寄丢失，应对指南来了解！

档来帮2024-08-23 14:42 共522浏览

摘要： 面对档案邮寄过程中可能发生的丢失情况，我们首先需要明确的是，档案邮寄通常通过机要途径或专人送达以确保其安全性，但自行邮寄确实存在一定风险。一旦档案寄丢，及时有效的应对措施至关重要。...

面对档案邮寄过程中可能发生的丢失情况，我们首先需要明确的是，档案邮寄通常通过机要途径或专人送达以确保其安全性，但自行邮寄确实存在一定风险。一旦档案寄丢，及时有效的应对措施至关重要。

一、查找丢失原因，明确责任方

档案寄丢后，首要任务是追溯丢失的原因。若通过快递公司邮寄，应立即联系快递公司，利用其全程网上记录系统，查询档案在何时何地出现丢失迹象。若快递确实丢失找不到，应立即启动补办流程。

二、迅速启动档案补办程序

1、开具遗失证明：前往现工作单位或相关部门，申请开具档案遗失证明，并确保证明上加盖公章。

2、提交补办申请：携带遗失证明，自行撰写档案补办申请，详细说明情况并请求学校协助。提前与学校沟通，确认所需材料及流程，避免不必要的往返。

3、补办核心材料：根据学籍档案内容，重点补办毕业生登记表、学生成绩单、录取名册、毕业名册等核心文件。

4、审核与封装：将补办好的材料提交给学校审核，经审核无误后，学校将在档案袋外加盖公章，并交由就业指导中心进行登记录入及密封处理。

5、安全存放：补办完成的档案应严格按照规定，通过机要途径送至指定存放地点，确保档案安全。

考虑到档案补办的流程较为复杂且耗时较长，如果您对流程不熟悉或时间精力有限，我们强烈推荐您选择专业的档案服务机构档来帮进行补办。这些机构拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供高效、便捷的档案补办服务，让您省时又省心。

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