当前位置：首页 > 档案问题 > 档案补办

研究生档案丢失的补办攻略！内含详细补办流程+准备材料！

2024-09-11 11:22 共515浏览

摘要： 研究生档案是研究生学习生涯的重要记录，它包含了个人的学术成果、奖惩情况、社会实践等多方面的信息。然而，由于各种原因，研究生档案可能会丢失。当遇到这种情况时，不要惊慌，下面为大家介绍研究生档案丢失的补办方法。 ...

研究生档案是研究生学习生涯的重要记录，它包含了个人的学术成果、奖惩情况、社会实践等多方面的信息。然而，由于各种原因，研究生档案可能会丢失。当遇到这种情况时，不要惊慌，下面为大家介绍研究生档案丢失的补办方法。

一、确认档案丢失

首先，要确认研究生档案确实丢失了。可以向学校的研究生院、档案管理部门或者原毕业学院进行查询。如果经过多方查询后仍无法找到档案，那么就可以确定档案丢失，需要进行补办。

二、准备补办材料

个人身份证明：包括身份证等有效证件的原件及复印件。
学历证明：本科毕业证书、学位证书以及学信网电子注册备案表等。
研究生期间的成绩单：可以向学校的教务处或者研究生院申请打印成绩单。
论文相关材料：包括论文开题报告、中期检查报告、答辩决议书等。
补办申请表：向学校档案管理部门索取补办申请表，如实填写个人信息和档案丢失情况。

三、补办流程

1.提交申请
将准备好的补办材料和补办申请表提交给学校的档案管理部门或者研究生院。

2.审核材料
学校档案管理部门或者研究生院会对提交的补办材料进行审核。审核过程中，可能会要求补充一些材料或者对某些材料进行核实。、

3.补办档案内容
审核通过后，学校会根据现有材料和相关记录，逐步补办研究生档案的内容。这包括重新整理学习成绩、填写档案目录、装入相关材料等。

4.密封档案
补办完成后，学校会将档案进行密封，并加盖学校档案管理部门的公章。

研究生档案丢失虽然是一件麻烦事，但只要按照正确的方法和流程进行补办，就能够重新建立起完整的档案。在补办过程中，要认真准备材料，积极配合审核工作，保持沟通，确保补办工作顺利进行。同时，也要吸取教训，加强对档案的保管，避免再次发生档案丢失的情况。

上一篇：档案中大学成绩单缺失的应对与补办流程

下一篇：惠州市惠城区人才交流中心存取档案全流程指南