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惠州市惠城区人才交流中心存取档案全流程指南

2024-09-11 11:14 共529浏览
个人档案存放托管   个人档案存放在哪里
摘要： 在个人的职业生涯发展中，档案的妥善管理至关重要。惠州市惠城区人才交流中心为广大人才提供了档案存取的专业服务。下面详细介绍惠州市惠城区人才交流中心的存取档案流程。...
在个人的职业生涯发展中，档案的妥善管理至关重要。惠州市惠城区人才交流中心为广大人才提供了档案存取的专业服务。下面详细介绍惠州市惠城区人才交流中心的存取档案流程。


 
一、档案存入流程
 
确定存入资格：
  1. 惠城区户籍的高校毕业生、流动人员等符合条件的个人可以将档案存入惠城区人才交流中心。
  2. 在惠城区就业的非惠城区户籍人员，若就业单位不具备档案管理权限，也可申请将档案存入。
 
准备材料：
  1. 高校毕业生需准备毕业证、学位证、身份证等材料。
  2. 流动人员需准备身份证、离职证明（如有）、劳动合同（如有）等材料。
 
提交申请：
  1. 携带准备好的材料，前往惠城区人才交流中心办事大厅，填写档案存入申请表。
  2. 申请表需如实填写个人信息、档案来源等内容。
 
审核材料：
  1. 人才交流中心工作人员对提交的材料进行审核。
  2. 审核内容包括材料的真实性、完整性以及是否符合存入条件。
  3. 如材料不齐全或不符合要求，工作人员会告知申请人补充材料或进行整改。
 
办理存入手续：
  1. 审核通过后，工作人员为申请人办理档案存入手续。
  2. 对档案进行登记、编号，并录入档案管理系统。
  3. 申请人领取档案存入回执，以便日后查询档案存放情况。
 
二、档案取出流程
 
确定取出资格：
 
  1. 因升学、就业、调动等原因需要取出档案的个人，可以向惠城区人才交流中心申请取出档案。
 
准备材料：
 
  1. 身份证、调档函等材料。
  2. 调档函是档案接收单位开具的同意接收档案的函件，上面应注明档案接收单位的名称、地址、联系电话等信息。
 
提交申请：
 
  1. 携带准备好的材料，前往惠城区人才交流中心办事大厅，填写档案取出申请表。
  2. 申请表需如实填写个人信息、档案取出原因等内容。
 
审核材料：
 
  1. 人才交流中心工作人员对提交的材料进行审核。
  2. 审核内容包括调档函的真实性、有效性以及申请人是否符合取出档案的条件。
 
办理取出手续：
 
  1. 审核通过后，工作人员为申请人办理档案取出手续。
  2. 从档案管理系统中调出档案，并进行核对。
  3. 将档案密封后交给申请人或通过机要交通方式转递至档案接收单位。
 
三、注意事项
 
档案在存入惠城区人才交流中心后，个人应妥善保管档案存入回执，以便日后查询档案存放情况。
 
档案取出时，应确保调档函的真实性和有效性，调档函上的信息应准确无误。
 
档案的存入和取出应按照规定的流程进行，不得私自传递档案，以免档案丢失或损坏。
 

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