当前位置：首页 > 档案问题 > 档案补办

档案遗失不用怕，补办流程指南在此！

2024-11-06 11:26 共515浏览

摘要： 档案在我们的生活、工作和学习中扮演着极为重要的角色，它犹如一份个人成长的编年史书，记录着我们的学历、工作经历、奖惩情况等诸多关键信息。然而，由于各种意外情况，档案可能会出现丢失的状况。但当档案丢失时，大家不必过...

档案在我们的生活、工作和学习中扮演着极为重要的角色，它犹如一份个人成长的编年史书，记录着我们的学历、工作经历、奖惩情况等诸多关键信息。然而，由于各种意外情况，档案可能会出现丢失的状况。但当档案丢失时，大家不必过度慌张，只要按照正确的补办流程操作，就能有效解决问题。

一、明确补办档案的类型

档案通常分为学籍档案和工作档案，不同类型的档案补办流程和所需材料有所差异。

二、学籍档案补办

联系原毕业院校：一旦确定学籍档案丢失，要尽快与原毕业院校取得联系。可以先找到学校的档案管理部门或者教务处，向工作人员说明档案丢失的情况，并提出补办的申请。
准备相关材料：一般需要准备身份证、毕业证、学位证等能够证明个人身份和学历情况的材料。
填写补办申请表：学校会提供专门的档案补办申请表，需要按照要求如实填写个人信息、入学时间、毕业时间、专业等内容。
学校审核与补办：将准备好的材料和填写好的申请表提交给学校后，学校会对材料进行审核。审核通过后，学校会根据学校的存档记录为你补办学籍档案中的重要材料，这些材料补办完成后，学校会将其进行密封，并加盖学校的公章，这样学籍档案的补办工作基本完成。

三、工作档案补办

确定工作经历：首先要梳理自己的工作经历，明确曾经工作过的单位。从最近的工作单位开始进行补办工作。
联系原工作单位：与原工作单位的人事部门联系，告知档案丢失的情况并提出补办申请。
准备材料：通常需要提供身份证、劳动合同、离职证明等能够证明工作关系和工作经历的材料。
填写申请表：原工作单位会提供工作档案补办申请表，要认真填写工作时间、岗位信息、薪资待遇等相关内容。
单位审核与补办：将材料和申请表提交给原工作单位后，单位会根据自身的档案管理规定对材料进行审核。审核通过后，单位会为你补办工作档案中的材料，每个工作单位补办完成后，都要对相应的档案材料进行密封和盖章。

四、档案补办后的存放

存放于工作单位：如果工作单位具有档案管理权限，如国有企业、事业单位等，可以将补办后的档案存放在工作单位的档案管理部门。将档案交给单位时，要办理好交接手续，确保档案的安全保管和正常使用。
存放于人才市场：如果工作单位不具备档案管理权限或者是自由职业者，可以选择将档案存放在户籍所在地或者工作所在地的人才市场。

档案丢失虽然是一件麻烦事，但只要我们按照上述补办流程，有条不紊地进行操作，就能够重新建立起完整的档案。