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档案在自己手里好几年了怎么处理，变成死档了怎么办？

anan2024-01-08 11:21 共51浏览

摘要： 档案的保存是一项重要的任务，需要严格遵守相关规定。有时候我们会发现一些人私自保存了自己的档案。档案在自己手里好几年了怎么处理，变成死档了怎么办？个人可能对自己的档案有特殊的需求或担忧。他们可能担心档案被泄露...

档案的保存是一项重要的任务，需要严格遵守相关规定。然而，有时候我们会发现一些人私自保存了自己的档案。个人可能对自己的档案有特殊的需求或担忧。他们可能担心档案被泄露或遗失，因此选择将其保存在自己手里，以确保安全性。此外，个人可能需要频繁地查阅档案，而将其保存在自己手里可以方便随时取用。这些方法都是不可取的，我们档案在自己手里好几年了怎么处理，变成死档了怎么办？可以根据以下几点原因进行处理。

档案保存在个人手里的问题的原因：

1. 对于一些非全日制学历的毕业生来说，学校会直接将档案发放给个人。同样，一些全日制统招的学校也为了简便起见，会直接将档案交给毕业生，让他们自行前往人才中心进行存档手续。

2. 一部分人认为将档案保存在自己手里更加方便和安全，听说别人邮寄时出现遗失的情况后，他们担心自己的档案也会遇到类似问题，因此选择直接领取档案。

3. 一些离职的员工在离开公司后，由于公司考虑到方便起见，直接将档案交给离职员工。这些员工可能并不了解档案的重要性，所以他们直接带走了档案。

保存在个人手里的档案，处理的方法：

1. 如果是学校将档案交给个人的情况，可以联系辅导员或档案室的工作人员，将档案寄回学校，并让他们帮助邮寄到人才中心或拥有档案管理权限的单位。

2. 如果是单位将档案交给个人，可以联系原工作单位的人事管理部门，将档案交还给单位，然后让单位进行调档手续，将档案公开转交至新单位或人才中心。

3. 对于自愿领取档案的情况，上述方法可能行不通，需要寻找一家具备档案管理权限的单位或档案服务机构，那么可以找专业的档案服务机构“档来帮”帮助办理档案激活和存档手续。

总之，重要的是不要将档案长期保存在个人手里。因为档案在个人手里的时间长了，就不被人才中心接收了，应该尽快去存档，否则会影响后续档案的使用。如有需要欢迎在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。