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学籍档案在手里不到两年,但是拆开了还能用吗?

xixi2024-01-08 09:22 54浏览
摘要: 学籍档案在手里不到两年,但是拆开了还能用吗?很多人认为只有在自己手中保存超过两年的档案才算是死档,但是档案保存在自己手中,人才中心或任何有档案管理权限的单位不接收,那么该档案就被视为死档,需要激活。同时,档案是不能...
       很多网友询问,学籍档案在手里不到两年,但是拆开了还能用吗?很多人认为只有在自己手中保存超过两年的档案才算是死档,但是档案保存在自己手中,人才中心或任何有档案管理权限的单位不接收,那么该档案就被视为死档,需要激活。同时,档案是不能私自拆开的。私自拆开档案无法保证档案的真实性和保密性,档案不能正常流通成为所谓的死档。



一、激活档案方法如下:

1. 对于学籍档案,可以先联系原毕业学校,让毕业院校重新审核拆开的档案材料。如果材料没有缺失或破损,可以将其装袋密封盖章,然后通过EMS学生通道转递到人才中心。如果档案材料有缺失,需要先补齐缺失的档案材料,然后让学校审核装袋密封盖章公章,最后转递到人才中心。

2. 如果毕业时间较久或学校不帮忙处理档案拆开的情况,可以尝试联系户籍地的人才中心,咨询工作人员应该如何处理,然后按照人才中心的流程进行。但是有时候人才中心不接受个人转递的档案,所以如果不接收也是合理的。

3. 如果人才中心不接收自带的档案,就必须通过公对公的方式转递过去。可以寻找有档案管理权限的工作单位,让单位工作人员重新审核密封档案,并盖上单位公章。然后,通过调档的形式先向人才中心开具调档函,再办理调出手续,最后单位通过机要的形式将档案转移到人才中心。

4. 如果找不到有档案管理权限的单位,可以联系第三方档案服务机构,让他们重新审核档案并激活档案,将档案托管到人才中心。

以上就是有关死档激活流程的内容,如果您还有关于档案的疑问,可以在线咨询-档来帮

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