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个人档案在自己手里多年，还可以存档吗？

anan2024-01-12 13:06 共555浏览

摘要： 个人档案在自己手里多年，档案成为死档的原因应该如何解决 1、如果个人手中保存的档案超过一定时间，档案将会失效。如果学校将档案移交给个人，个人必须尽快将封存的档案存放起来，不能自己拆开或者保管。 2、毕业生有两年的...

有不少的小伙伴，手中握着那些已经尘封多年的档案，这些档案有些是学校交给他们的，有些则是单位交给他们的。他们并不了解档案的管理规定，不知道私自保管这些档案是不合规的。他们年复一年的将这些档案留存在自己手中。现在来咨询小编个人档案在自己手里好多年了，还可以存档吗？小编肯定回答是不可以的，以下文章就告诉大家原因和解决方法。

档案成为死档的原因应该如何解决

1、如果个人手中保存的档案超过一定时间，档案将会失效。如果学校将档案移交给个人，个人必须尽快将封存的档案存放起来，不能自己拆开或者保管。

2、毕业生有两年的择业期，因此在择业期间可以申请学校代管档案两年。如果在学校代管期满后仍未找到工作，学校将会将档案和户口一起返还原籍。

3、如果五年内未缴纳档案保管费而被人才市场等机构封存，也会被视为死档。

4、导致档案成为“死档”的原因有很多，长时间由个人保管、丢失等，这些都会导致档案成为死档。一旦档案成为死档，将给个人带来极大的困扰。

激活死档，需要准备以下材料：

1、前往毕业院校激活学籍档案，但在办理激活之前，必须确保档案的完整性。

2、检查档案袋是否破损，是否有遗失。如果有任何问题，需要申请补办档案，并更换新的档案袋并重新审核密封盖章。

3、如果人事档案成为"死档"，需要联系工作单位或人才中心进行激活处理。

4、如果自己无法解决档案问题，可以选择委托档案服务机构进行激活办理。

总之，保护档案并确保其有效性非常重要，因为档案在未来的某些场合可能发挥重要作用。如果有档案问题，可以寻求档案服务机构的帮助，而档来帮是一家专注于档案服务的机构。如果还有其他相关问题，也可以在线免费咨询。