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福州档案被拆开了如何补救?

coco2023-10-23 15:22 571浏览
摘要: 福州档案被拆开了如何补救?档案的保存必须交由具备保管权限的机构,不能自行保存。如果我们手中持有档案,就需要办理相应手续,将档案正确托管。因为档案在个人手里保存的时间越久,出问题的风险就越高。有些人将档案保存在自...

       档案的保存必须交由具备保管权限的机构,不能自行保存。如果我们手中持有档案,就需要办理相应手续,将档案正确托管。因为档案在个人手里保存的时间越久,出问题的风险就越高。有些人将档案保存在自己手上,时间一长,档案已不再密封完好,拆开后就无法被相关单位接收。档案被拆开了如何补救?



自行拆开档案是违反档案管理法规的,被自行拆开的档案将失去效力,无法正常使用。只有进行密封激活手续,才能恢复档案的作用。但是,处理自行拆开的档案相对复杂。

1、档案只是被打开,里面的资料完整,没有损坏和丢失。
如果是这种情况,需要将档案带回原工作单位或毕业学校,寻找当时的档案管理人员帮助重新核实和盖章。经过核实无误后,工作人员会将材料放入新的档案袋中封存,然后可以委托他们转递档案给存档机构进行存档。

2、档案袋被拆封,里面的资料缺失或损坏。
如果是这种情况,就会比较麻烦,不能直接进行密封。首先,需要确认哪些材料出了问题,然后前往相应的地点进行补办。学籍材料需要到毕业学校补办,工作材料则需要向之前的就业单位申请补办。还有,所有补办的材料都需要加盖公章。补办完成材料以后才可装入档案袋进行密封并盖章,然后公对公进行转递。

注意:档案的事情非小事,遇到任何档案问题都应该尽快处理!拆开档案后,务必尽快将档案交至具备档案管理资质的地方进行审查和密封,以尽快恢复档案的作用和效力,以免影响个人未来的发展!

如果在重新密封档案的过程中遇到了难题,可以委托档来帮协助解决,若还有更多档案问题,都可以在线免费咨询专业档案服务机构--档来帮

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