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档案的封条破了怎么办？怎么重新密封档案？

xixi2023-10-24 15:13 共519浏览

摘要： 在我们平时保管个人档案的过程中，如果不小心把档案的封条弄破了怎么办？，会对档案的正常使用产生影响。因为个人档案作为国家的机密文件，在保管过程中绝不能私自打开，否则将破坏档案材料的真实性，使其失去作用。即使没有拆开...

在我们平时保管个人档案的过程中，如果不小心破坏了档案袋的封条，会对档案的正常使用产生影响。因为个人档案作为国家的机密文件，在保管过程中绝不能私自打开，否则将破坏档案材料的真实性，使其失去作用。即使没有拆开档案造成封条破损，也会影响使用。那么遇到这种情况要怎么处理？不用慌，小编将为您解答档案的封条破了怎么办？怎么重新密封档案？

一、如果封条已被破坏，我们应该采取以下措施：

1.重新密封档案：在平时很少使用个人档案的情况下，当档案封条破损时，我们应该重新密封档案。在这之前，我们需要仔细检查档案材料，以防有部分材料丢失。如发现材料丢失，我们需要进行补办。

2.补办材料：在补办档案材料过程中，我们应按照指示进行处理。如果遇到无法补办的情况，我们可以开具相关证明材料，确保档案袋中的材料完整。

3.重新激活档案：在解决档案袋中的材料问题后，我们需要将档案交给相关工作人员重新密封并贴上封条。由于封条被破损，档案已失去作用，因此我们还需要进行激活处理，使其恢复到有效状态。

我们的档案不应该由个人保管，所以在平时应该将档案保存在档案机构中。如果档案流入个人手中，我们应尽快托管，不要长时间保留档案。

二、个人档案应该保存在以下地方：

1.工作单位或人才市场：大多数同学在毕业后会参加工作，因此我们应将个人档案存放在工作单位或人才市场，以便日后在工作中使用。具体的托管方法应根据所在单位是否具备档案管理权限来确定。

2.户籍地的人力资源保障局：对于还没有就业档案的人来说，在保存档案时应将其存放在相应的档案机构中。在了解档案托管知识后，我们会发现大多数同学在这种情况下将档案保存在户籍地的人力资源保障局，在找到工作后，档案转寄会更加方便。

正确保管个人档案的重要性不可忽视。只有遵守规定，将档案保存在专门的机构中，我们才能确保档案的完整性和有效性。同时，在档案袋封条破损的情况下，我们应采取适当的措施重新密封和激活档案，以确保其正常使用。关于档案激活的内容小编就介绍到这里，同学们还有其他关于档案的问题可以在线咨询-档来帮。

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