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非全档案在自己手里3年多了,激活流程是什么?

xixi2024-03-15 17:06 52浏览
摘要: 非全日制档案通常会直接交给个人保存,但由于缺乏提醒,很容易被忽视。因此,许多人将这些档案放在家中长达3年之久。然而,非全日制档案在手中保管3年后可能会失效。那么,档案在自己手里3年多了,激活流程是什么? ...
       非全日制档案通常会直接交给个人保存,但由于缺乏提醒,很容易被忽视。因此,许多人将这些档案放在家中长达3年之久。然而,非全日制档案在手中保管3年后可能会失效。那么,档案在自己手里3年多了,激活流程是什么?


档案在自己手里怎么激活:


1. 在私自保管档案是不被允许的,档案应当存放在具有管理权限的地方,比如学校、档案管理部门或人才交流中心等。如果档案一直由个人保管,其中的材料可能会失去有效性,变成所谓的失效档案,也就是无法被有效利用的档案。如果想要重新存档,就需要办理档案激活手续。

2. 要激活档案,通常需要分别激活学籍档案和人事档案。非全日制档案属于学籍档案,可以前往毕业院校,向负责档案管理的老师提出档案激活申请。经工作人员审核确认材料无误后,即可办理激活手续。

3. 对于已就业的同学,如果工作单位具有档案管理权限,也可以请求工作单位的档案管理部门协助激活非全日制档案。根据工作人员的要求,同时携带各项身份证件进行激活手续。

4. 激活非全日制档案后,需要注意,与全日制档案不同,非全日制档案的存档通常需要根据全日制档案所在单位的要求办理归档手续,不支持独立存档。因此,要存档非全日制档案,首先需要确定全日制档案的托管单位,根据该单位的位置来办理档案归档手续。

以上是关于非全日制档案在手中保存3年后重新存档的方法。如果对如何妥善保管非全日制档案感到困惑,也可以考虑寻求档案服务机构档来帮的帮助。

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