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档案袋不小心拆开了？教你如何正确处理！

档来帮2024-07-10 15:18 共518浏览

摘要： 档案袋，作为我们个人或职业生涯的重要见证，本应由专业的档案管理部门来保管。但有时候，出于好奇或其他原因，我们可能会不小心拆开它。别担心，这里教你如何正确处理拆开的档案袋！ ...

档案袋，作为我们个人或职业生涯的重要见证，本应由专业的档案管理部门来保管。但有时候，出于好奇或其他原因，我们可能会不小心拆开它。别担心，这里教你如何正确处理拆开的档案袋！

一、哪些人可以拆开档案？

- 国企/事业单位人事部门

- 学校

- 人才中心

- 考公的政审人员、公安人员和纪检单位

以上这些部门或单位的工作人员在审核材料时，是有权拆开档案的。但请注意，个人、私企、外企单位等都不具备拆封档案的权限哦！

二、档案袋拆开了怎么处理？

1. 档案材料真实、完整

- 立即联系发放档案的学校或单位人事部门，告知档案已被拆开。

- 按照他们的要求准备相关材料，并带上拆开的档案到档案管理部门。

- 工作人员会重新审核档案内的材料，确保完整无误后，进行密封处理并加盖公章。

- 最后，将处理好的档案存入人才中心或单位进行激活存档。

2. 档案材料不完整

- 仔细检查档案内缺少哪些材料，并去相应的部门补办。

- 补办材料后，请相关工作人员签字并加盖公章。

- 找负责档案的老师再次审核，并贴上密封条，盖上公章。

- 最后，将档案存入人才中心或单位进行激活存档。

提醒：未按照档案管理制度规定拆开档案是违反规范的，单位或人才中心有权拒收。所以，一定要妥善保管好自己的档案哦！还有其他关于档案的疑问，都可以在线咨询档来帮哦！我们会尽快解答您的疑问。

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