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档案袋不小心拆开了?教你如何正确处理!
摘要: 档案袋,作为我们个人或职业生涯的重要见证,本应由专业的档案管理部门来保管。但有时候,出于好奇或其他原因,我们可能会不小心拆开它。别担心,这里教你如何正确处理拆开的档案袋!
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档案袋,作为我们个人或职业生涯的重要见证,本应由专业的档案管理部门来保管。但有时候,出于好奇或其他原因,我们可能会不小心拆开它。别担心,这里教你如何正确处理拆开的档案袋!
一、哪些人可以拆开档案?
- 国企/事业单位人事部门
- 学校
- 人才中心
- 考公的政审人员、公安人员和纪检单位
以上这些部门或单位的工作人员在审核材料时,是有权拆开档案的。但请注意,个人、私企、外企单位等都不具备拆封档案的权限哦!
二、档案袋拆开了怎么处理?
1. 档案材料真实、完整
- 立即联系发放档案的学校或单位人事部门,告知档案已被拆开。
- 按照他们的要求准备相关材料,并带上拆开的档案到档案管理部门。
- 工作人员会重新审核档案内的材料,确保完整无误后,进行密封处理并加盖公章。
- 最后,将处理好的档案存入人才中心或单位进行激活存档。
2. 档案材料不完整
- 仔细检查档案内缺少哪些材料,并去相应的部门补办。
- 补办材料后,请相关工作人员签字并加盖公章。
- 找负责档案的老师再次审核,并贴上密封条,盖上公章。
- 最后,将档案存入人才中心或单位进行激活存档。
提醒:未按照档案管理制度规定拆开档案是违反规范的,单位或人才中心有权拒收。所以,一定要妥善保管好自己的档案哦!还有其他关于档案的疑问,都可以在线咨询档来帮哦!我们会尽快解答您的疑问。
一、哪些人可以拆开档案?
- 国企/事业单位人事部门
- 学校
- 人才中心
- 考公的政审人员、公安人员和纪检单位
以上这些部门或单位的工作人员在审核材料时,是有权拆开档案的。但请注意,个人、私企、外企单位等都不具备拆封档案的权限哦!
二、档案袋拆开了怎么处理?
1. 档案材料真实、完整
- 立即联系发放档案的学校或单位人事部门,告知档案已被拆开。
- 按照他们的要求准备相关材料,并带上拆开的档案到档案管理部门。
- 工作人员会重新审核档案内的材料,确保完整无误后,进行密封处理并加盖公章。
- 最后,将处理好的档案存入人才中心或单位进行激活存档。
2. 档案材料不完整
- 仔细检查档案内缺少哪些材料,并去相应的部门补办。
- 补办材料后,请相关工作人员签字并加盖公章。
- 找负责档案的老师再次审核,并贴上密封条,盖上公章。
- 最后,将档案存入人才中心或单位进行激活存档。
提醒:未按照档案管理制度规定拆开档案是违反规范的,单位或人才中心有权拒收。所以,一定要妥善保管好自己的档案哦!还有其他关于档案的疑问,都可以在线咨询档来帮哦!我们会尽快解答您的疑问。
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