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个人档案拆开后如何补救与封存?

档来帮2024-09-03 15:22 516浏览
摘要: 个人档案拆开后如何补救与封存?面对因缺乏档案管理知识而意外拆开的个人档案,毕业生们常感到焦虑,担心其失效无法正常使用。以下是几种有效的补救措施及封存方法,帮助恢复档案的有效性。...
       个人档案拆开后如何补救与封存面对因缺乏档案管理知识而意外拆开的个人档案,毕业生们常感到焦虑,担心其失效无法正常使用。以下是几种有效的补救措施及封存方法,帮助恢复档案的有效性。



一、档案拆开的补救措施


1、重新审核与封存:第一时间携带拆开的档案,前往具有人事档案管理权限的机构,如原毕业学校或当地人才交流中心。

2、材料遗失的补办流程:若审核过程中发现档案材料有遗失,需立即与学校及相关单位联系,了解补办的具体要求和流程。准备好所有必要的补办材料,并确保每份材料都加盖了相关单位的公章。

二、档案封存后的存放选择

1、学校暂存:对于刚毕业且尚未确定工作去向的毕业生,可以选择将档案暂时存放在学校。但需注意,这通常只适用于两年择业期内,过期后学校会将档案转至原籍。

2、人才市场存放:将档案存放在人才市场是较为常见的选择,因其安全性高且管理规范。在存放前,需确保档案已完整封存并符合人才市场的要求。

3、第三方服务机构:对于需要专业档案管理服务的毕业生,可以考虑委托第三方服务机构进行档案的存放与管理。这些机构通常具有丰富的经验和专业的团队,能够提供全方位的档案管理服务。但需注意选择正规、信誉良好的服务机构。

4、原籍地管理:若毕业生计划在原籍地发展,可将档案转交给老家的人社局或人才市场进行管理。这样既能确保档案的安全性和完整性,又便于未来在工作、生活中使用档案。

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