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非全日制档案在自己手里不到两年,是否需要激活?
很多人对于死档的定义不是很清楚,认为只要自己手里的档案没有超过两年,就不算是死档,不需要激活。但实际上,首先是针对应毕业生的两年内,且不能拆开。其他的非毕业生的档案只要档案保存在自己手上,人才中心或其他具有档案管理权限的机构不接收,那么这个档案就被视为死档,需要进行激活。无论这个档案保存在自己手上的时间是一年还是几个月,只要存档单位不接收,就需要进行激活。那么非全日制档案在自己手里不到两年,是否需要激活?今天给大家介绍一下!
档案在自己手里两年,已经被拆开了怎么处理
1. 档案是不能私自拆开的,私自拆开档案无法保证其真实性和保密性,档案也失去了法律效力,变成了所谓的“废档”或者死档。因此,即使档案在自己手上时间不到两年,如果拆开了,同样需要进行激活。
2. 对于学籍档案,可以先联系原毕业学校,让其重新审核拆开的档案材料,如果材料没有丢失或损坏,可以将其装袋密封并盖章,然后通过EMS学生通道将档案转交到人才中心。如果档案材料有缺失,需要先补齐缺失的材料,补办完整后再让学校审核装袋密封并盖章公章,最后由学校转递到人才中心。在转递之前,可以先与学校和人才中心进行沟通,以防档案无处可去。
3. 如果毕业时间过久或者学校不帮忙处理拆开的档案,可以尝试联系户籍地的人才中心,咨询工作人员如何处理,并按照人才中心的流程来进行操作。需要注意的是,根据规定,人才中心不接受个人转递的档案,如果人才中心不接收,这是合情合理的情况。
4. 如果人才中心不接收自带的档案,可以找具有档案管理权限的单位,让单位工作人员重新审核并密封档案,并盖上单位公章。然后通过调档的方式,先到人才中心办理调档函,再返回单位办理调出手续,最后单位以机要的形式将档案转移至人才中心。
5. 需要注意的是,如果找不到有档案管理权限的单位,可以考虑联系档案管理服务有限公司,让他们重新审核并激活档案,并托管到人才中心。
今天的内容就分享到这里,如果你还有关于档案的疑问,可以在线咨询-档来帮档案服务机构的档案老师。
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