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档案成了死档如何激活?原因和方法在这里!

xixi2024-01-08 15:19 57浏览
摘要: 许多人由于不知道如何管理自己的档案,所以将其随手放置,久而久之,这些档案就变成了无用的死档。那档案成了死档如何激活呢? 一、档案变成死档的原因: (1)毕业时,学校将档案交给学生自行处理,或者在工作后,单位将档案交给个人,但...
       大多数人对档案的重要性并不了解在我们的生活中扮演着重要的角色。在处理重要事务时,档案是必不可少的。如果我们的档案出现问题,将不可避免地影响个人长期发展。许多人由于不知道如何管理自己的档案,所以将其随手放置,久而久之,这些档案就变成了无用的死档。那档案变成死档了,要如何激活呢?



一、档案变成死档的原因:

(1)毕业时,学校将档案交给学生自行处理,或者在工作后,单位将档案交给个人,但个人没有及时存档,档案一直放在个人手中,导致档案变成死档。

(2)档案在个人手中不小心被拆开,或者档案中的某些文件丢失了再也找不到。

(3)档案存放在没有档案托管权限的单位,例如私营企业或外企,这些单位没有档案保管权限,所以与放在个人手中没有任何区别。

二、如何激活死档:

(1)如果在毕业后,学校将档案交给学生本人或单位给予个人,可以退还档案给学校或单位,并要求学校或单位邮寄档案到人才中心。一旦人才中心接收到档案,档案就算是成功激活。

(2)  档案在个人手中被拆开,需要联系有档案权限的单位或学校,重新审核档案,如果有材料丢失,需要补齐缺少的材料。然后将档案材料重新装袋密封并盖章。最后按照调档流程,到人才中心获取调档函,并让学校或单位以公对公的方式转交给人才中心。

档案存放在没有档案托管权限的单位,单位无法进行机要的转递,也无法以公对公的方式转递档案。此时可以携带相关材料去当地人才交流中心咨询,但人才中心的工作人员有可能拒绝接收个人手中的档案。如果遇到这种情况,可以寻求档来帮档案服务机构的帮助来办理档案激活手续,有问题随时在线咨询
       

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