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档案在个人手里如何存档？有哪几种方式？

xixi2023-10-28 09:29 共523浏览

摘要： 档案在个人手里如何存档？在现实社会中，很多人在毕业后对于个人档案的处理存在一些问题。许多刚毕业的大学生不清楚如何妥善处理自己的档案问题，主要是因为他们对档案的存储和转移流程不够了解。档案放在合适的位置才能正...

档案在个人手里如何存档？在现实社会中，很多人在毕业后对于个人档案的处理存在一些问题。许多刚毕业的大学生不清楚如何妥善处理自己的档案问题，有的同学档案会在自己手里保存，这样就是失效的档案，且无法流通。主要是因为他们对档案的存储和转移流程不够了解。档案放在合适的位置才能正常进行使用，下面小编就带领大家学习个人档案存档的几种方式。

一、个人档案存档的几种方式

1. 就业前档案的妥善处理

根据教育部的相关规定，如果毕业后还没有找到就业机会，个人档案可以在母校暂存两年。如果超过两年仍未就业，学校将会将档案迁回原籍地，并移交给负责接收毕业生就业的部门。在这种情况下，学校将不再提供报到证（为了避免后期学校手续繁琐和单位档案遗失等问题，可以选择将档案转至原籍地的人才中心，以确保档案的完整性和安全性）。

2. 考研究生档案的合理安排

对于成功考取研究生的同学，可以将调档函、政审表等必要材料提交给学校的就业工作部门。学校工作人员在盖章后会统一进行档案邮寄，以确保操作的有序性和准确性。如果计划延缓就业，可以选择将档案保留在学校管理，等待考研成功后及时办理档案迁移手续。如果两年内未完成迁移，档案将被发送至生源地。

3. 出国留学档案的妥善保管

如果有出国留学计划，可以前往教育部留学服务中心的留学人员档案室办理留学存档。具体操作步骤包括登录中国留学网，进入“留学存档”栏目，在线申请后前往留学人员档案室完成相关手续。

4. 入伍前档案的合理处理

对于被确定为预征对象的高校毕业生，如果回到户籍所在地应征入伍，档案将被转移至户籍所在地的人才交流中心妥善保管。如果在学校所在地应征，档案将被暂存于学校或所在地人才中心，以确保档案的完整性和安全性。

5. 大家必须知道档案在手里的档案可能已经失去了作用，因此我们可以将其交给曾经管理过你档案的相关部门进行审核。如果审核后档案依然有效，我们可以尽快办理托管手续。但如果工作人员告诉我们档案已经失去了作用，我们需要将其激活后才能办理托管手续。可以委托档来帮-档案服务机构的老师帮忙重新激活档案，确保档案的有效性。

以上就是关于档案托管的相关内容，大家根据自己的实际情况选择合适的方法管理好自己的档案。还有其他问题请即时在线咨询，以免出现后续连锁问题。

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