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个人档案可以异地存放吗?

xixi2023-11-27 15:13 556浏览
摘要: 个人档案可以异地存放吗?个人档案可以存放在户籍地人才中心、学校档案馆或有权限的工作单位等地方。档案可以异地存放吗?同学们选择在异地工作或者落户时,有没有考虑过个人档案问题呢?因为当符合落户条件时,我们需要提交档...
       个人档案可以异地存放吗?个人档案可以存放在户籍地人才中心、学校档案馆或有权限的工作单位等地方。同学们选择在异地工作或者落户时,有没有考虑过个人档案问题呢?因为当符合落户条件时,我们需要提交档案进行审核。因此长期在异地工作并计划定居的人建议将档案转移到工作地。



那么如何办理异地调档呢?

1. 在办理异地转移手续之前,要确定档案的接收单位,通常是工作单位或当地的人才市场。在转移档案之前,要确定个人工作单位是否有档案管理权限。在国有企业工作的人可以将档案存放在单位,而在私营企业工作的人可以将档案存放在人才市场。

2. 要向原档案接收单位申请开具调档函,以办理异地调动档案的手续。调档函上面包含了档案接收单位的联系地址和方式,主要用于原档案保管单位寄送和调动档案。如果调档函信息错误,可能会导致档案丢失。

3. 前往档案接收单位工作时,要在规定的时间内办理人事档案的托管手续。记得携带好个人身份证复印件、就业证明等必要的材料,以证明自己的身份,方便工作人员进行储存。

4. 档案接收单位在核查了人事档案后,确认没有问题后会协助办理托管手续。

5. 档案异地调档通常是通过机要方式进行的,但也有可能需要自行保管。如果需要自行保管,要注意不要私自拆封档案,以避免丢失档案或导致档案“死档”,然后及时托管。

以上就是关于档案异地存放的内容。如果档案已经丢失需要补办或者“死档”需要激活,最快最有效的办法是寻求档案服务机构-档来帮的帮助。

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