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函授大专档案存放全攻略!你想知道的都在这里啦!

档来帮2024-03-07 14:21 56浏览
摘要:  本篇文章小编将为你提供一份详细的函授大专档案存放攻略,帮助你可以顺利处理档案存放这一重要事项。 ...
       本篇文章小编将为你提供一份详细的函授大专档案存放攻略,帮助你可以顺利处理档案存放这一重要事项。


一、档案存放原则


函授大专毕业生的档案一般不能长期保留在就读学校,必须按规定转移到合适的档案托管机构。档案存放需遵循及时性原则,应在毕业时或规定期限内完成转移手续,以免影响档案的有效性和后续使用。


二、存放地点推荐


1、人才交流中心:这是最受青睐的选择,特别是对于尚未确定就业单位或打算进一步提升学历的毕业生,可将档案存入户籍所在地的人才交流中心或人力资源公共服务机构。

2、工作单位:若已在具有档案管理权限的单位(如国有企业、事业单位或部分大型民营企业)就业,可将档案直接转至所在单位人事部门保管。

3、街道办事处:虽然也可以选择存放在户口所在地的街道办事处,但由于服务范围有限及调档不便,通常不作为首选方案。


三、存放流程


1、获得毕业院校开具的《转递通知单》或相关档案转出证明。

2、根据接收单位要求准备齐全所需的个人材料,包括身份证、户口本、毕业证书复印件等。

3、到目标存放单位办理档案转入手续,并确保档案密封完整,符合机要文件传递的规定。


四、注意事项


1、档案存放不可自行保管,务必遵守国家关于人事档案管理的相关规定。

2、若有升学、工作变动等情况发生,应及时联系档案托管单位,办理档案调动手续。
 
以上就是档案存放的流程步骤,如需了解更多档案相关信息,可在线免费咨询专业档案服务机构档来帮,希望能够帮助您解决档案问题。
 

 

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