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个人档案存放深圳人才市场常见问题解答（二）

2024-05-13 14:20 共50浏览

摘要： 深圳人才市场人事代理中心是目前深圳地区规模最大、专业经验最丰富的人事管理服务机构，能够为企业和个人提供全方位人事、劳动事务代理服务，也是深圳市引进人才的窗口。因此，我们在进行档案托管时会遇到各种问题，现在就常...

深圳人才市场人事代理中心是目前深圳地区规模最大、专业经验最丰富的人事管理服务机构，能够为企业和个人提供全方位人事、劳动事务代理服务，也是深圳市引进人才的窗口。因此，我们在进行档案托管时会遇到各种问题，现在就常见的问题作个解答：

七、开具各类证明所需的材料，注意事项是什么?
答：人事档案服务中心能依据档案记载出具相关证明，包括存档证明、经历证明、亲属关系证明、赴港工作同意书、公务员或研究生政审、上海居住证档案信息核查表等。
一般来说，开具上述各类证明，首先需携带本人身份证件原件办理，如委托代办的，则除提供其本人身份证原件外，还需提供代办人的身份证原件及委托书。
涉及到个人经历证明的，如工作及学习相关经历，则需依据实际要求提供相关的书面材料原件，如：工作的劳动合同原件、离职证明原件、在职证明原件或学籍材料原件等。若档案内无相关经历记载，则人事档案服务中心依据其个人档案内实际记载的情况，如实开具经历证明(“经审档，档案内无XXX相关记载。”)。
如亲属关系证明中涉及需填写身份证号相关信息的，还需提供其亲属的身份证件复印件(如身份证、户口本的复印件)。涉及到公证处各类出生公证证明表格盖章的，还需依表格要求准确填写，与窗口工作人员明确指示需要盖章的位置，以免造成错误填写。
有关上海居住证档案信息核查表(下称“核查表”)的填写，需连同外调联系函、离职证明原件及复印件、本人身份证件原件办理，核查表填写完毕后，办事人员需向窗口工作人员提供联系方式，材料将直接由人事档案服务中心通过机要方式转递到对方机构，无需本人再将材料取回交付。

八、我在深圳的工作单位有人事档案保管权，单位已为我办理毕业生接收手续，学校将档案寄到了人事档案服务中心，我怎样将档案取回交接收单位?
答：提供以下材料到人才中心办理档案调出手续：
(1)《深圳市人力资源和社会保障局大中专毕业生介绍信》原件和复印件；
(2)本人的身份证原件和复印件;如代办，还需代办人及本人的身份证原件和复印件及委托书；
(3)档案接收单位向人事档案服务中心开具的调档函。

九、档案从外地机要寄到深圳，几天能到达?如何查询到档案情况?
答：机要投递档案，根据路途的远近，所需的时间是不同的。从档案交寄给当地机要局开始计算，省内寄出的，约7个工作日可以送达收件单位;省外寄出的，约15个工作日可以送达收件单位。
我中心档案查询网址：www.szhr.com.cn，在“到档查询”界面中输入姓名即可查询。
为保障个人隐私，我中心供查询的信息无出生年月日显示，所以要注意来档时间和来档单位，以确认是自己的档案，而非同名的其他人的档案，如有疑问，可凭本人有效身份证件到深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心查询。

十、我毕业几年了，现在档案不知道在哪里，该怎么办?
答：学生毕业后，学校对学生档案一般会作如下处理(具体以实际情况为准)：
(1)将档案寄回学生原户籍所在地的人才中心；
(2)跨省就读的，学校还可能将档案寄往学生户籍所在省或市大中专毕业生就业指导中心；
(3)将档案寄往与学生签有《就业协议》的单位或该单位所在地的人才中心；
(4)档案仍留在学校，或由学校代为管理。
您在查询档案前，请先咨询您毕业院校档案管理部门，了解清楚您的档案在什么时间，投送到什么单位，机要号是多少，并在查询到档情况时将这些信息告知我方工作人员，以便核实、查找您的档案。

友情提示：个人存档流程的完成对于个人的就业至关重要，如果您觉得办理档案转入北京的过程过于繁琐或不确定自己是否符合条件，可以考虑寻求专业档案服务公司-档来帮的帮助。公司具有丰富的经验和高效的服务，能够为您提供专业的指导和代办服务，让您轻松解决档案存放问题。

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