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云南大学研究生院学生档案常见问题答疑（二）

2024-05-13 14:25 共56浏览

摘要： 毕业研究生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，涉及毕业生的切身利益。因此，将毕业生档案准确、及时、安全地转递到接收单位对于毕业研究生非常重要。为此云南大学研究生院高度重视毕业研究生档案转递工作...

毕业研究生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，涉及毕业生的切身利益。因此，将毕业生档案准确、及时、安全地转递到接收单位对于毕业研究生非常重要。为此云南大学研究生院高度重视毕业研究生档案转递工作，安排专人负责相关工作，并就常见问题答疑：

三、毕业生问题

1. 毕业后档案包括哪些材料？
答：毕业后除了新生入学时调入的所有档案材料以外，还有硕士期间形成的所有学籍档案材料，包括：录取材料、学籍学位材料、奖惩材料、党团材料、体检表、报到证（白联）等。其中体检表、报道证（白联）由学院整理好交到研究生院档案室后才能归档。

2. 毕业后档案有什么用？
答：毕业后学籍档案即转化为人事档案，人事档案有什么用呢？
（1）转正定级，获取干部身份；（2）升学；（3）公务员、事业单位、国企等录用政审；（4）评定职称；（5）考资格证；（6）入团入党；（7）出国审查；（8）工龄计算、办理养老保险；（9）某些大城市办理落户；（10）办理准生证；（11）住房补贴发放。

3. 毕业生档案转递的程序是什么？
答：毕业研究生档案转递方式统一为中国邮政EMS，请每位同学务必与档案接收单位联系，确认所填档案接收单位可以接收自己档案，再填写详细接收地址和接收单位联系电话，避免出现档案遗失情况。
毕业研究生填写档案投递地址须登录云南大学研究生综合应用系统，在系统毕业管理上传档案投递地址;模块中填写。
档案室于每年7月初整理完毕所有毕业生档案后，审核毕业生所填地址是否规范，通过审核则经EMS进行投递。

4.    已毕业办理离校手续时仍未就业的同学档案如何处理？
答：未就业同学档案，建议托管至生源地或就近的县（区）级（含）以上的人力资源和社会保障局/人才服务中心/大中专毕业生就业指导中心等档案托管单位。具体各个单位有不同限定条件（与户口、生源地等信息相关），因此需要毕业生自行联系以上托管单位，办理托管确定可接收，便可将该单位地址填写在URP系统内。

5. 毕业生档案投递地址与报到证可以不一致吗？
答：档案室投递档案是以URP系统内地址为准，但有的单位要求档案必须跟着报到证走，有的单位则不要求，为毕业生方便，建议档案地址与报到证去向统一，请同学们根据自身情况考虑。

6. 毕业后档案可以放在学校吗？
答：可以短暂保存在学校，但学校没有办理转正定级的资格，因此建议同学将档案转递至生源地或者就近的县（区）级（含）以上的人力资源和社会保障局/人才服务中心/大中专毕业生就业指导中心等档案托管单位，请同学自行联系办理托管，确定可接收再将接收地址填写在URP系统内，否则退回易导致档案遗失。

7. 定向生毕业后档案怎么处理？
答：定向生在办理离校手续时应当在URP系统填写定向单位接收人事档案部门的详细地址，学籍档案必须投递到定向单位。

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