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你知道哪些材料可以添加进人事档案吗?

2024-05-17 13:11 51浏览
摘要: 人事档案的补充工作是一项重要任务,尤其对于那些在国企或事业单位之外工作过的人来说,很可能有一些档案材料并未及时归档。为了补充档案材料,首先需要确认需要归档的材料,并找到存放档案的机构。接着,联系存档机构,核实是否...

人事档案的补充工作是一项重要任务,尤其对于那些在国企或事业单位之外工作过的人来说,很可能有一些档案材料并未及时归档。为了补充档案材料,首先需要确认需要归档的材料,并找到存放档案的机构。接着,联系存档机构,核实是否可以添加需要的材料。



如果是需要补充工作期间形成的材料,而前单位未提供,需要联系该单位获取相关文件,如解除劳动关系证明。准备好需要补充的材料后,办理档案材料的补充。在此过程中,务必提前与存档机构确认合并流程,并确保添加的材料上有相关开具单位的公章。若需要补充全套学籍或党员材料,必须将材料封装并加盖公章,存档单位才能接收。补充的材料与原档案一样,能够证明个人在工作、学习和自我提升中的情况。只有将这些材料合并到个人档案中,才能使其完备。人事档案的有效性依赖于内容的不断补充和更新,因此存档人需要及时增补相关材料。
 

一、哪些材料可以添加进人事档案?

现场办理时,工作人员会对材料进行审核,确保满足添加进档案的条件。一般可以添加的材料包括:

  1. 学历类材料学历提升时,形成的学籍档案材料。

  2. 党员档案

  3. 职称、执业资格类材料 :教师资格认定申请表、专业技术职务任职资格评审表、资格考试合格登记表等。

  4. 工作类材料劳动合同书、解除劳动关系协议书、离职证明等。

 
如果需要添加档案类的材料,需要密封好、封条加盖单位公章;其他类型的纸质材料,需要提供原件。

 

二、如何办理材料添加?

本人持材料原件、身份证原件,于工作时间到现场办理;

本人不方便来现场,也可以委托亲友,持材料原件、双方身份证复印件、本人手写授权委托书,于工作时间到现场办理。

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