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单位不收档案怎么办?我来教你正确做法!

2024-05-29 11:09 54浏览
摘要: 人事档案在我们的职业生涯中扮演着重要的角色。然而,有时我们可能会面临一个问题,即我们离开原公司时需要调出人事档案,但新公司却无法接收这些档案。这种情况下,我们如何处理呢?...

人事档案在我们的职业生涯中扮演着重要的角色。然而,有时我们可能会面临一个问题,即我们离开原公司时需要调出人事档案,但新公司却无法接收这些档案。这种情况下,我们如何处理呢?



现在不是所有的公司都具备人事档案管理权的,很多私企单位是没有这个权利的,目前来说只有国企和事业单位这种大企业才可以接受员工的档案,进行统一的管理,如果你的单位不属于这个性质的,自然会拒收你的档案。

这种情况下,员工可以选择将人事档案调回个人户籍地人才市场进行保管。在离开原企业后,员工需要向新存档机构开具调档函,并携带该函到原单位提交调档申请。原单位在收到调档函后,会将人事档案寄回至调档函开具机构,以确保后续使用档案或调转时能够正常办理。

档案千万不可以留在个人手中。如果档案长时间停留在个人手中,就会变成死档,也就是无效档案。这样的档案会使人怀疑内部材料的真实性,即使没有被篡改。对于个人而言,拥有无效档案将会对未来个人发展产生不利影响。因此,应该及时将档案移交给相关部门,确保档案的真实性和有效性。

如果新单位无法管理人事档案,就业人员可以选择将档案挂靠在工作地的人才市场,这样做能够简化未来证明程序,避免异地奔波和时间上的困扰。

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