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档案在自己手中怎么办?档案被无意拆开有什么后果?

档来帮2024-06-18 15:48 50浏览
摘要:   个人档案,它记录着我们的教育背景、工作经历、技能证书等关键信息,是求职、升学、政审等过程中的重要参考。然而,有时我们可能会遇到档案在自己手中的情况,那么这时应该如何处理呢? ...
      个人档案,它记录着我们的教育背景、工作经历、技能证书等关键信息,是求职、升学、政审等过程中的重要参考。然而,有时我们可能会遇到档案在自己手中的情况,那么这时应该如何处理呢?



一、档案在自己手上怎么办?


根据文件规定,个人不得私自保管本人或他人的档案。

如果档案不慎落入自己手中,应尽快联系户籍地或工作单位所在地的档案管理服务机构,完善接收手续,确保档案通过合规渠道进行转移。

二、档案被无意拆开有什么后果?

只有具备档案管理权限的单位才有权拆封和查验档案。

如果个人或单位私自拆封档案,其真实性和完整性将无法得到保障,从而失去作为证明材料的价值。

档案管理机构通常不会接收未经密封的档案。此外,私自拆封档案还可能对个人产生一系列负面影响,如影响考研审查、公务员招录政审、财产继承、工龄确认等。

三、档案材料被拆开后如何补救?

如果不幸发生了档案被拆封的情况,应尽快与档案形成部门(如学校)联系,协商解决办法。

一般情况下,档案形成部门会重新核实档案内材料的真实性和完整性,确保无误后重新封装并加密封章。之后,档案将通过合规渠道转递至下一家档案接收单位。
 
尽快将档案移交给具有档案管理权限的机构是非常重要的,以确保档案的有效性和个人权益不受影响。如果不熟悉操作流程,可以寻求档案机构-档来帮的帮助,确保每一步都符合规定。


 

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