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毕业生如何开具调档函?详细步骤与规则一网打尽!
摘要: 随着毕业季的到来,如何妥善处理个人档案成为了每一位毕业生必须面对的问题。毕业前,档案由学校保管,但毕业后,学校将不再保留毕业生档案,而是需要根据毕业生的去向进行转移。那么,毕业生档案如何转移?毕业生如何开具调档函?接...
随着毕业季的到来,如何妥善处理个人档案成为了每一位毕业生必须面对的问题。毕业前,档案由学校保管,但毕业后,学校将不再保留毕业生档案,而是需要根据毕业生的去向进行转移。那么,毕业生档案如何转移?毕业生如何开具调档函?接下来,我们将为您详细解答这些问题。
2.在事业单位就业:事业单位具有档案保管权,通常会要求员工在入职前移交档案进行审查。因此,这类毕业生可以直接向单位说明档案移交情况,并申请开具调档函。
3.尚未找到工作:对于尚未找到工作的毕业生,应遵循档案回原籍的原则,与所在地人才市场协商档案保管关系,并申请开具调档函。此外,在两年就业期内,毕业生仍可以保留应届毕业生身份,将档案暂时存放在学校,但需得到学校的同意。
- 提前与档案接收单位确认档案保管关系,确保调档函能够准确发送到学校。
- 准备好相关材料,如身份证、毕业证、就业证明等,以便顺利申请开具调档函。
- 注意调档函的有效期,确保在有效期内完成档案转移手续。
建议毕业生们根据自己的毕业去向和实际情况,选择合适的档案接收单位,并及时申请开具调档函,以确保档案的安全和完整。
尽快将档案移交给具有档案管理权限的机构是非常重要的,以确保档案的有效性和个人权益不受影响。如果不熟悉操作流程,可以寻求档案机构-档来帮的帮助,确保每一步都符合规定。
一、不同毕业去向的调档函开具方法
1.在私营企业就业:由于私营企业没有档案保管权,毕业生应将毕业档案转移到所在单位所在地的人才市场。此时,毕业生需前往人才市场了解相关情况,并携带就业证明等材料申请开具调档函。2.在事业单位就业:事业单位具有档案保管权,通常会要求员工在入职前移交档案进行审查。因此,这类毕业生可以直接向单位说明档案移交情况,并申请开具调档函。
3.尚未找到工作:对于尚未找到工作的毕业生,应遵循档案回原籍的原则,与所在地人才市场协商档案保管关系,并申请开具调档函。此外,在两年就业期内,毕业生仍可以保留应届毕业生身份,将档案暂时存放在学校,但需得到学校的同意。
二、开具调档函的注意事项
- 提前与档案接收单位确认档案保管关系,确保调档函能够准确发送到学校。- 准备好相关材料,如身份证、毕业证、就业证明等,以便顺利申请开具调档函。
- 注意调档函的有效期,确保在有效期内完成档案转移手续。
建议毕业生们根据自己的毕业去向和实际情况,选择合适的档案接收单位,并及时申请开具调档函,以确保档案的安全和完整。
尽快将档案移交给具有档案管理权限的机构是非常重要的,以确保档案的有效性和个人权益不受影响。如果不熟悉操作流程,可以寻求档案机构-档来帮的帮助,确保每一步都符合规定。
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