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档案为什么会在个人手中？怎么解决？

档来帮2024-07-19 15:30 共516浏览

摘要： 按照档案法的明文规定，个人档案本不应由个人直接持有，但在实际生活中，我们不难发现有些人的档案却意外地出现在了自己手中。档案为什么会在个人手中？怎么解决？...

按照档案法的明文规定，个人档案本不应由个人直接持有，但在实际生活中，我们不难发现有些人的档案却意外地出现在了自己手中。档案为什么会在个人手中？怎么解决？

一、毕业时的疏忽

在毕业季，虽然大部分学校都会妥善处理学生的档案，将其转交给相关单位或机构进行托管。但也有一些学校可能因为种种原因，如工作疏忽或流程不当，将档案直接交给学生自己处理。这种情况在某些时候可能导致档案的丢失或损坏，给学生带来不必要的麻烦。

二、工作调动的误解

当个人因工作原因需要调动档案时，有时会遇到工作人员告知可以将档案自行取出的情况。这可能是由于工作人员对档案管理规定理解不够深入，或是出于某种便利性的考虑。然而，这种操作实际上是不符合档案法规定的，也容易导致档案失效或丢失。

三、如何处理手中的档案？

如果个人不慎持有了自己的档案，应当尽快将其转交给专业的档案机构进行托管。在选择托管机构时，应根据自己的就业情况选择合适的托管方式。同时，在转交档案的过程中，要确保档案的完整性和有效性，避免私自拆开或损坏档案。

如果档案已经出现问题，如失效或丢失，应尽快联系相关部门或机构进行处理。在处理过程中，可以咨询或委托专业的档案服务机构档来帮来协助解决问题，以确保档案的完整性和有效性得到保障。

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