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怎么将个人档案安全转移至当地人才中心？

档来帮2024-07-15 16:15 共518浏览

个人档案存放托管个人档案托管

摘要： 当您需要将手中的个人档案转至当地人才中心进行管理时，直接携带档案前往是不可行的，因为人才中心对于档案的接收有严格的规章制度，禁止个人私自携带档案存放。...

当您需要将手中的个人档案转至当地人才中心进行管理时，直接携带档案前往是不可行的，因为人才中心对于档案的接收有严格的规章制度，禁止个人私自携带档案存放。

一、了解前提条件

在启动档案转移流程之前，请确认您是否满足以下基本条件：

户籍或工作关系：您需是当地户籍，或在当地有稳定的工作记录及社保缴纳证明。

原存档地资质：您的档案当前存放机构需具备与人才中心相当的档案管理权限，如其他人才中心或国有制单位等。

二、正式转移流程

若您满足上述条件，可按照以下步骤进行档案转移：

前往人才中心：您需要亲自前往当地人才中心咨询并办理“流动人员调档函”。此函是档案转移的必要文件，用于指示原存档地将档案安全转递至人才中心。

提交调档函：拿到调档函后，将其提交给原存档地（如之前的工作单位、学校或其他档案管理机构）。请求他们按照调档函上的指示，将您的档案通过机要通道转递至指定的人才中心。

确认接收：档案转递后，您可联系人才中心确认档案是否已安全到达。人才中心在收到档案后，会进行必要的审核和整理工作。

如果您的档案目前在自己手中，这通常不符合档案存放的正规要求。但不用担心可以寻求第三方档案托管机构-档来帮的帮助，能够协助您将手中的档案安全、合规地存放至人才中心。他们了解档案转递的各个环节和注意事项，能够确保档案在转递过程中的安全性和完整性。

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