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为何成人教育档案不能自己保管？如何正确存放？

2024-07-31 15:30 共514浏览

摘要： 档案存放在个人手中会面临诸多问题。首先，长时间自持档案可能导致档案变成“死档”，失去其有效性和可信度。其次，个人保管档案容易出现破损、丢失、篡改等情况，影响档案的完整性和真实性。再者，当需要使用档案时，如办理考研...

档案存放在个人手中会面临诸多问题。首先，长时间自持档案可能导致档案变成“死档”，失去其有效性和可信度。其次，个人保管档案容易出现破损、丢失、篡改等情况，影响档案的完整性和真实性。再者，当需要使用档案时，如办理考研、考公、落户、评职称等，存放在自己手里的档案往往不被相关单位认可和接收。

因此，为了保证档案的正常使用和效力，应将成人教育档案存放在具有档案管理权限的单位或机构，如人才市场、工作单位（前提是单位具备档案管理权限）等。

成人教育档案存放到人才市场一般需要以下步骤：

1.确认档案完整性：首先确保成人教育档案材料完整，包括毕业生登记表、成绩单等。

2.联系人才市场：提前电话咨询当地人才市场的存档要求和流程。

3.办理合并存档（若有前置学历档案）：如果之前有全日制学历的档案存放在人才市场，需要将成人教育档案与之合并。携带本人身份证、成人教育毕业证等材料前往人才市场办理。

新建档案存档（若无前置学历档案）：若之前没有其他学历档案存放在人才市场，可能需要新建档案进行存放。通常需要提供成人教育的相关证明材料、身份证等。

4.填写申请表格：根据人才市场的要求，填写档案存放申请表，如实填写个人信息和存档原因等。

5.审核与存放：人才市场工作人员会对提交的材料进行审核，审核通过后，档案将被存放在人才市场。

需要注意的是，不同地区的人才市场在具体流程和要求上可能会有所差异，办理前最好先了解清楚当地的政策。

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