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南充毕业生的档案都包含哪些内容?又该如何转递和查询呢?
对于毕业的同学们来说,档案的处理是一件至关重要的事情。那么,南充毕业生的档案都包含哪些内容,又该如何转递和查询呢?
一、档案内容
高校毕业生档案作为人事档案的重要组成部分,涵盖了众多材料,包括学生入校前档案、招生考生登记表、学生(学员、学籍)登记表、体检表、成绩表、毕业生登记表、授予学位的决定、奖惩记录、党团材料等应归入其档案的材料。档案在您未来的人生道路上发挥着重要作用,无论是参军入伍、参加公招考试、找工作、入职、评职称还是办退休,都可能会用到。
二、档案去向
1.未落实工作单位
南充市户籍(含离校前父母双方户口至少一方在南充的):档案由户籍地的区(市)县人才中心保管。
非南充市户籍:不入户南充:档案转至入学前户籍地人才服务机构。
准备入户南充:档案可转至为其出具《接收函》的人才服务机构。
提示:《接收函》可通过四川省流动人员人事档案公共服务平台提交“毕业生登记”申请后,由系统指定机构出具。
2.已落实工作单位(或已创办实体)
在国家机关或国有企事业单位就业的(包括编外聘用),档案转往工作单位或其上级主管部门。
在南充市内的非公企业或社会组织就业的,档案可转往工作单位《营业执照》“登记机关”对应的同级人才服务机构或“住所”地所在区(市)县人才服务机构或本人户籍所在地的区(市)县人才服务机构。
三、档案转递要求
毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政“EMS 标准快递”进行转递。通过其他快递寄送或个人自带的档案将被拒收。通过“EMS 标准快递”转递需同时满足以下三个条件:
-
使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套。
-
寄件人只能为高校。
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封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。
档案从毕业院校寄出后,应及时查询接收单位是否已查收。如档案由学校寄出后去向不明,请您及时联系学校,以免错过查询期限。邮寄单位查询档案转递信息时效为一年。
四、到档查询方式
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南充人社微信公众号 - 便民服务 - 毕业生档案服务 - 档案查询。
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南充市人力资源和社会保障局- 办事服务 - 流动人员人事档案办事指南 - 档案查询。
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