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杨浦区留学新生必知：出国前个人档案处理秘籍

2024-12-13 13:43 共515浏览

摘要： 随着开学季的临近，众多留学新生们在紧锣密鼓地准备出国事宜，除了行李和签证，还有一项关键任务——个人档案的存放，这可千万不能疏忽。...

随着开学季的临近，众多留学新生们在紧锣密鼓地准备出国事宜，除了行李和签证，还有一项关键任务——个人档案的存放，这可千万不能疏忽。

档案是一份详尽的资料，涵盖个人、家庭、学校以及社会等多方面信息。高中毕业，我们就拥有了属于自己的个人档案。日后无论是就业、评级、政审，还是办理入职国企和行政事业单位时，它都发挥着至关重要的作用。倘若忘记存放档案或者存放不当，很可能会陷入“查无此人”的尴尬境地，带来一系列不必要的麻烦。因此，留学生在出国前务必将档案存放到指定的代管单位。

首先是领取档案环节。一般来说，个人档案在高中会考结束后就会建立，高中毕业时，学生能够前往学校领取。主要材料包括密封好的档案。特别要注意的是，这份个人档案严禁自己擅自拆封或者自行保管。在国内读大学的同学，入学时需将档案交给学校；而准备出国留学的同学，领取档案后则要着手办理存放手续。

接下来是办理档案存放。在领取到档案后，同学们要携带身份证、户口本、密封档案袋，前往就业促进中心办理存放手续。

最后是转存至出国留学中心。当档案转交到保管机构后，同学们可以考虑将其转存至留学服务中心。这样一来，回国后能够直接通过留服网站获得学历学位认证，对未来回国就业大有裨益。

需要转存的同学，可以登录教育部留学服务中心官网，选择“留学存档”服务，进行线上申请，并提交相关材料的电子档，比如有效期内身份证的正反面、户口本首页及本人页等等。提交材料并审核通过后，可在留学服务中心官网打印调档通知单/提档函，然后前往保管档案的单位提档，将取回的个人密封档案袋存入留学服务中心的留学人员档案室。这里要着重强调，档案不能由个人直接交给留学服务中心，必须通过其他档案保管机构进行移交。所以，同学们切勿跳过第二个步骤，直接办理留学服务中心的出境存档。

此外，如果由于出国等原因暂时无法办理存档，同学们可以委托家长代办。总之，本科留学新生们一定要高度重视个人档案的处理，确保留学之旅一路顺畅。

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