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非全日制学历档案全解:你想知道的都在这里

2024-12-11 14:20 515浏览
摘要: 对于拥有非全日制学历的朋友来说,档案的存放和管理是个重要问题。下面为您详细解答非全日制档案的常见疑问。...
对于拥有非全日制学历的朋友来说,档案的存放和管理是个重要问题。下面为您详细解答非全日制档案的常见疑问。


 
一、非全日制学历的定义
 
自考、成人教育、网络教育、开放大学、电大、函授等都属于非全日制学历。
 
二、非全日制档案毕业后的存档方式
 
密封后的档案存放到有档案管理权限的工作单位或人才中心。需注意,非全日制档案不能自行保管。
 
三、非全日制档案的存放单位
  1. 若工作单位为国有企业、事业单位等具有档案保管权限的,非全日制档案可与人事档案合并存放在单位。
  2. 也可存放在人才中心,但要先找到统招学历档案(如高中、全日制中专、大专、本科档案),然后将非全日制档案与之合并存档,存到人才中心后即可流通使用。

四、学籍档案的作用
  1. 作为受教育记录和取得相应学历的证明,是考公务员、考研、出国留学、企事业单位招聘等审查的重要凭证。
  2. 就业后,学籍档案转换为人事档案,根据个人履历和档案更新完善材料,成为办理人才政策补贴、养老退休等生活服务项目审查个人资质的重要材料。
 
五、档案不能自行保管的原因
 
我国《档案法》明确规定档案严禁个人保管。档案自持会成为死档,无法保证真实性和流通性,人才中心也不接收,还会影响学历证明和职业规划。
 
六、档案变成死档的激活方法
  1. 联系原毕业学校,让学校审核档案材料、盖章密封,通过 EMS 学生通道转至人才中心。
  2. 咨询户籍地人才中心,按要求准备材料并激活档案。
  3. 若工作单位有档案管理权限(如国企、事业单位),让单位工作人员盖章封存档案,然后去人才中心开具调档函,“公对公”转移到人才中心等接收部门。
  4. 找专业第三方档案服务机构封存激活,需要时“公对公”转移到接收部门。

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