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上海个人档案托管所需材料清单
摘要: 许多身处上海的学子们,对国家档案管理政策的不熟悉往往导致档案存放问题频出。本文将详细解答上海个人档案如何托管,并分享实用的档案知识,帮助大家更好地管理自己的档案。
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许多身处上海的学子们,对国家档案管理政策的不熟悉往往导致档案存放问题频出。本文将详细解答上海个人档案如何托管,并分享实用的档案知识,帮助大家更好地管理自己的档案。
一、上海市档案接收服务的适用对象
1、应届毕业生与往届毕业生:对于尚未找到工作的毕业生,上海市提供暂时性档案托管服务。但请注意,长期托管仍需依赖未来工作单位。
2、在职人员:已在上海就业的人员,可由其工作单位统一办理集体档案托管手续。
3、非公及民办非企业员工:在工商部门注册的非公有制企业及民办非企业单位工作的员工,同样享有档案托管服务。
4、离职人员:与原工作单位解除聘用或劳动合同关系的员工,可将离职档案存放于上海。
二、档案托管所需材料清单
1、基本身份证明:个人身份证、户口本原件及复印件是必备材料。若为外籍户口,还需提供个人劳动合同及近期社保缴纳清单。
2、工作相关证明:若在工作单位所在地人才市场存档,需准备现工作单位的劳动合同及相关证明原件。
3、申请表格:填写并提交《流动人员人事档案托管申请表》及《流动人事人员档案管理登记表》。
4、离职证明:对于离职人员,需提供原工作单位的离职证明。
三、档案转入与接收流程
1、专业转递:档案作为重要机密文件,必须通过机要通道或专人转递,严禁个人私自携带。
2、材料审核:档案管理人员将仔细核对档案内容,确保信息准确无误、无遗漏后,加盖公章并办理存档手续。如发现材料问题,将直接退回。
3、第三方代办:若因时间紧迫或不便亲自办理,可选择信誉良好的第三方档案代办机构档来帮,由专业人员高效完成档案托管至上海档案管理部门的工作。
一、上海市档案接收服务的适用对象
1、应届毕业生与往届毕业生:对于尚未找到工作的毕业生,上海市提供暂时性档案托管服务。但请注意,长期托管仍需依赖未来工作单位。
2、在职人员:已在上海就业的人员,可由其工作单位统一办理集体档案托管手续。
3、非公及民办非企业员工:在工商部门注册的非公有制企业及民办非企业单位工作的员工,同样享有档案托管服务。
4、离职人员:与原工作单位解除聘用或劳动合同关系的员工,可将离职档案存放于上海。
二、档案托管所需材料清单
1、基本身份证明:个人身份证、户口本原件及复印件是必备材料。若为外籍户口,还需提供个人劳动合同及近期社保缴纳清单。
2、工作相关证明:若在工作单位所在地人才市场存档,需准备现工作单位的劳动合同及相关证明原件。
3、申请表格:填写并提交《流动人员人事档案托管申请表》及《流动人事人员档案管理登记表》。
4、离职证明:对于离职人员,需提供原工作单位的离职证明。
三、档案转入与接收流程
1、专业转递:档案作为重要机密文件,必须通过机要通道或专人转递,严禁个人私自携带。
2、材料审核:档案管理人员将仔细核对档案内容,确保信息准确无误、无遗漏后,加盖公章并办理存档手续。如发现材料问题,将直接退回。
3、第三方代办:若因时间紧迫或不便亲自办理,可选择信誉良好的第三方档案代办机构档来帮,由专业人员高效完成档案托管至上海档案管理部门的工作。
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