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上海个人档案托管所需材料清单

档来帮2024-08-07 10:22 共515浏览

摘要： 许多身处上海的学子们，对国家档案管理政策的不熟悉往往导致档案存放问题频出。本文将详细解答上海个人档案如何托管，并分享实用的档案知识，帮助大家更好地管理自己的档案。 ...

许多身处上海的学子们，对国家档案管理政策的不熟悉往往导致档案存放问题频出。本文将详细解答上海个人档案如何托管，并分享实用的档案知识，帮助大家更好地管理自己的档案。

一、上海市档案接收服务的适用对象

1、应届毕业生与往届毕业生：对于尚未找到工作的毕业生，上海市提供暂时性档案托管服务。但请注意，长期托管仍需依赖未来工作单位。

2、在职人员：已在上海就业的人员，可由其工作单位统一办理集体档案托管手续。

3、非公及民办非企业员工：在工商部门注册的非公有制企业及民办非企业单位工作的员工，同样享有档案托管服务。

4、离职人员：与原工作单位解除聘用或劳动合同关系的员工，可将离职档案存放于上海。

二、档案托管所需材料清单

1、基本身份证明：个人身份证、户口本原件及复印件是必备材料。若为外籍户口，还需提供个人劳动合同及近期社保缴纳清单。

2、工作相关证明：若在工作单位所在地人才市场存档，需准备现工作单位的劳动合同及相关证明原件。

3、申请表格：填写并提交《流动人员人事档案托管申请表》及《流动人事人员档案管理登记表》。

4、离职证明：对于离职人员，需提供原工作单位的离职证明。

三、档案转入与接收流程

1、专业转递：档案作为重要机密文件，必须通过机要通道或专人转递，严禁个人私自携带。

2、材料审核：档案管理人员将仔细核对档案内容，确保信息准确无误、无遗漏后，加盖公章并办理存档手续。如发现材料问题，将直接退回。

3、第三方代办：若因时间紧迫或不便亲自办理，可选择信誉良好的第三方档案代办机构档来帮，由专业人员高效完成档案托管至上海档案管理部门的工作。

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