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档案存放机构怎么托管个人档案

2023-08-05 16:53 519浏览
摘要: 我们建议毕业生将毕业档案交给学校或教育部门进行保管。这样可以保证档案的安全和完整性,也能够方便以后的使用和查询。档案存放机构怎么托管个人档案? 如果需要使用档案,可以通过学校或教育部门的相关部门进...
       我们建议毕业生将毕业档案交给学校或教育部门进行保管。这样可以保证档案的安全和完整性,也能够方便以后的使用和查询。档案存放机构怎么托管个人档案? 如果需要使用档案,可以通过学校或教育部门的相关部门进行查询和申请。同时,毕业生也可以在个人备份一份电子档案备用,以防意外情况发生。总之,毕业档案是很重要的证明材料,我们应该妥善保管和使用。

 
学生的个人档案该如何托管呢?

1、建议准备研究生考试的毕业生先暂时交档案给学校。因为准备研究生考试的学生档案暂时没有接收地,学校会将这些档案暂存到就业指导中心或档案管理部门。当成功考上对应研究生学校后,档案可以从本科学校转移。但如果两年内未通过考试,应及时转移档案。否则,学校会将档案寄回毕业生户籍地,超过两年则不予保留。 

2、毕业生可以根据自己的工作单位选择托管档案。一些有档案管理权限的国企、事业单位、政府机关等都可以接收档案。如果在这些单位工作,可以将档案转移到工作单位进行管理。这样,以后需要使用档案时,可以直接联系工作单位的同事,非常方便。 

3、私企民营企业等一些单位无法承接档案,因此建议在这些单位工作的人将档案转回自己的户籍地人才中心或人社局管理。然而,如果不在户籍地工作,将来需要使用档案时,个人仍需回到户籍地办理相关手续,这可能会有些麻烦。


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